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Molti creatori e imprenditori possono ottenere grandi vantaggi offrendo viaggi di gruppo, tour o conferenze come parte della loro attività. Queste esperienze non sono solo nuovi modi per guadagnare, ma permettono anche di farti un nome nella tua nicchia e di creare ricordi duraturi per i tuoi clienti e il tuo pubblico.
Se sei un creatore di contenuti o un fornitore di servizi come un coach o un consulente, l'aggiunta di esperienze di persona alle tue offerte può aiutarti a connetterti con il tuo pubblico come mai prima d'ora.
Questo articolo spiegherà come organizzare viaggi e conferenze sia una mossa strategica per garantire la crescita del tuo business. Continua a leggere per scoprire come progettare esperienze accattivanti e passaggi fruibili per venderle tramite Squarespace.
In che modo la vendita di tour, viaggi e conferenze può far crescere la tua attività
Offrire esperienze di persona è più di una semplice impresa creativa: è un modo per diversificare le tue entrate, farti un nome ed espandere la tua community.
Ecco come tour, viaggi o conferenze possono influire sulla tua attività:
Diversificare i flussi di reddito: le esperienze ad alto costo contribuiscono a creare entrate aggiuntive e a dare un impulso significativo ai profitti, soprattutto se pianificate in modo ponderato e commercializzate in modo efficace.
Approfondisci il coinvolgimento del pubblico: ospitare eventi di persona ti consente di entrare in contatto con il tuo pubblico a livello personale. Le esperienze condivise, che si tratti di un ritiro yoga, di un tour gastronomico o di una conferenza aziendale, creano un senso di comunità e appartenenza tra i partecipanti e aumentano naturalmente la loro fidelizzazione al tuo marchio.
Fatti un nome nella tua nicchia: curare esperienze uniche e memorabili ti posiziona come un esperto. Che si tratti di organizzare una conferenza per creativi o una visita guidata per fotografi, questi eventi mettono in mostra le tue conoscenze e offrono valore ai tuoi clienti al di là dei contenuti o dei servizi digitali.
Amplia il tuo raggio d'azione: gli eventi di persona spesso generano entusiasmo attraverso il passaparola e la condivisione sui social. È un modo integrato per espandere la tua portata e quindi la tua community.
Ad esempio, Natalia Swarz, proprietaria di Hôtel Weekend, ha aperto un blog di viaggi su Squarespace. Dopo aver coltivato un pubblico dedicato, l'ha trasformato in una piattaforma guidata dalla community che offre esperienze di viaggio e guide curate, oltre a eventi riservati ai membri.
Progetta un pacchetto per conferenze o viaggi
La creazione di un viaggio o di una conferenza accattivanti inizia con la comprensione del tuo pubblico di destinazione, quindi con la creazione di un piano e di un prezzo basati su tali informazioni. Cosa gli piace? Quanto sono disposti a pagare per un viaggio?
Fai qualche ricerca e identifica interessi, obiettivi e preferenze. Ad esempio, un coach del benessere potrebbe soddisfare i clienti che cercano relax e consapevolezza con ritiri di yoga, mentre un blogger di viaggi potrebbe offrire tour gastronomici per gli appassionati di cibo.
Costruisci un itinerario avvincente. Cerca di trovare un equilibrio tra le attività programmate e il tempo libero, dando ai partecipanti la possibilità di godersi sia la struttura che la connessione con gli altri membri della tua community.
Offri pacchetti a più livelli. Le opzioni base, premium e VIP possono soddisfare vari budget e preferenze. Considera tutti i costi, inclusi quelli di alloggio, pasti, trasporto ed eventuali spese aggiuntive, come materiali o spese per gli ospiti. Oltre a coprire i costi, assicurati che i tuoi prezzi includano un margine di profitto che valorizzi il tuo tempo e il tuo impegno.
Aggiungi valore con vantaggi ponderati. Considera ciò che il tuo pubblico apprezza di più, come merchandising brandizzato o gadget di souvenir. Sono tutte cose che lasciano un'impressione duratura e fanno sentire apprezzati i partecipanti.
Un pacchetto ben progettato avrà un effetto positivo sul tuo pubblico, e ti permetterà di creare esperienze memorabili che venderanno e avranno un impatto duraturo sui tuoi clienti.
Crea un sito web per vendere conferenze o viaggi
Il tuo sito web è il tuo hub centrale per promuovere e vendere viaggi, tour o conferenze. Un sito web intuitivo e ben progettato non solo attira i potenziali partecipanti e aiuta a guadagnare la loro fiducia, ma semplifica anche il processo di prenotazione.
Se hai già un sito web, sarà più semplice aggiungere una pagina per condividere informazioni su eventuali tour o conferenze. In alternativa, scegli una piattaforma di creazione di siti web e ottieni un dominio URL personalizzato. Quando sei pronto, tieni a mente questi suggerimenti per trasformare i visitatori in partecipanti.
Assicurati che il tuo messaggio sia chiaro. Evidenzia il valore unico della tua esperienza sulla pagina. Usa titoli accattivanti come "Esplora i tesori nascosti d'Italia con il nostro esclusivo tour gastronomici" o "Unisciti al nostro ritiro creativo per un indimenticabile weekend di ispirazione". Includi benefit che rispondano alle priorità, come una pianificazione senza stress, esperienze uniche o la creazione di una community.
Usa immagini di alta qualità. Usa foto o video professionali che mostrino destinazioni, eventi passati o il riepilogo della tua offerta. Se hai iniziato da poco, lavora con fotografi locali o usa immagini stock.
Inserisci testimonianze. Questi, insieme alle foto dei partecipanti, possono aiutare a creare fiducia ed entusiasmo e spingere i clienti a prenotare.
Crea una navigazione semplice che ti aiuti a vendere. Assicurati che gli utenti possano trovare facilmente i dettagli sul viaggio, i prezzi e le opzioni di prenotazione. Crea una pagina dedicata per ogni viaggio o conferenza con una sezione per l'itinerario, i livelli di prezzo, le FAQ e pulsanti call-to-action come "Prenota ora" o "Scopri di più".
Crea una pagina di destinazione dedicata. Crea una pagina di destinazione specifica per tutti i tuoi viaggi, ottimizzata per la conversione. La pagina deve includere un titolo forte, i vantaggi dei viaggi delineati chiaramente, testimonianze o recensioni e un link di prenotazione o le informazioni di viaggio in evidenza.
Usa un buon sistema di prenotazione
Una procedura di prenotazione senza interruzioni è essenziale per garantire un'esperienza professionale e intuitiva ai partecipanti. Alcune funzionalità e strumenti possono aiutare le tue prenotazioni a funzionare in modo fluido e professionale:
Opzioni di prenotazione integrate. Vendi un viaggio come se fosse un prodotto in negozio e incorpora l'inserzione nella pagina del tuo viaggio. In alternativa, utilizza uno strumento di prenotazione degli appuntamenti per permettere ai clienti di prenotare conferenze e viaggi più brevi.
Accetta metodi di pagamento di cui i visitatori si fidano. Utilizza uno strumento di pagamento che ti consenta di accettare carte di credito o altre opzioni affidabili, in modo che i visitatori si sentano a proprio agio nell'effettuare un pagamento.
Offri opzioni per depositi o pagamenti rateali. Questa aggiunta rende il tuo viaggio più accessibile, soprattutto per i pacchetti con biglietti di livello più alto
Invia conferme e promemoria automatici. In questo modo i partecipanti verranno informati e inizieranno a crearsi attesa ed entusiasmo. Inoltre, l'automazione riduce il lavoro amministrativo da parte tua.
Gli utenti di Squarespace possono fare tutto questo su un sito web, incorporando Acuity Scheduling o un negozio online e le campagne e-mail per gestire prenotazioni, pagamenti e comunicazioni. Puoi visualizzare gli slot disponibili e consentire ai partecipanti di prenotare i loro posti direttamente dal tuo sito web. Questa funzionalità crea sollecitudine mostrando la disponibilità in tempo reale.
Vendi e promuovi i tuoi viaggi
Promuovere efficacemente i tuoi viaggi, tour o conferenze è la chiave per aumentare le prenotazioni e generare entusiasmo. Utilizza social media, promozioni, guide di viaggio e piani di pagamento flessibili per farti trovare dai potenziali clienti e convincerli a prenotare.
I social media sono uno dei migliori strumenti che hai a disposizione, perché offrono infinite opportunità per creare entusiasmo.
Condividi contenuti coinvolgenti come il "dietro le quinte", le testimonianze dei partecipanti passati, foto, video o le anteprime dell'itinerario.
Incoraggia il passaparola creando momenti condivisibili, come post con conto alla rovescia o concorsi fotografici.
Prova a collaborare con influencer e creatori di contenuti del tuo settore per aumentare la tua portata. Le raccomandazioni autentiche di voci fidate possono creare credibilità per il tuo brand e attirare nuovi partecipanti.
Sconti e promozioni sono un altro modo efficace per incentivare le iscrizioni anticipate e le prenotazioni di gruppo. Offrire sconti early bird ispira sollecitudine, mentre gli sconti di gruppo o di referral incoraggiano i partecipanti a portare amici o a condividere il tuo evento con altri. Queste strategie non solo aumentano la partecipazione, ma promuovono anche un senso di comunità intorno al tuo brand.
Se vuoi vendere pacchetti di viaggio o pacchetti vacanza, inserire il tuo viaggio o evento nelle directory di viaggio, negli enti turistici locali o nelle guide di nicchia può aiutarti a raggiungere nuovi viaggiatori che sono già alla ricerca di esperienze come la tua.
L'offerta di opzioni di pagamento flessibili, come depositi o piani rateali, rende anche più semplice per le persone impegnarsi nell'acquisto di pacchetti costosi. Usa un mix di queste strategie per massimizzare l'attrattiva del tuo viaggio.
Come vendere viaggi su Squarespace
Squarespace dispone di strumenti per aiutarti a vendere e organizzare viaggi di gruppo e conferenze e a rimanere in contatto con la tua community di partecipanti prima e dopo l'evento, tutto in un unico posto. Ecco come impostare un viaggio su Squarespace.
Pianifica il tuo evento. Finalizza l'itinerario, i prezzi e la logistica. Assicurati che tutti i dettagli siano chiari, dagli alloggi agli orari delle attività.
Costruisci una pagina di destinazione. Usa i modelli per creare una pagina professionale e visivamente attraente. Includi immagini accattivanti, un itinerario dettagliato, prezzi e opzioni di pacchetto, FAQ, politiche di cancellazione e CTA in evidenza come "Prenota subito il tuo posto".
Configura un sistema di prenotazione. Crea prodotti del negozio o aggiungi Acuity Scheduling al tuo sito web per gestire le prenotazioni. Abilita opzioni di pagamento come pagamenti completi, depositi o rate.
Promuovi il tuo evento. Usa le campagne e-mail per promuovere i tuoi eventi nell'elenco degli iscritti e dei partecipanti. Crea un calendario dei contenuti per post, annunci e collaborazioni sui social. Utilizza strategie SEO per assicurarti che la tua pagina di viaggio sia posizionata favorevolmente secondo i termini di ricerca pertinenti.
Gestisci le prenotazioni e preparati per l'evento. Tieni traccia dei dettagli dei partecipanti tramite la dashboard di Squarespace. Comunica con i partecipanti tramite aggiornamenti via e-mail, tenendoli informati e creando un senso di attesa.
Raccogli feedback e testimonianze. Dopo l'evento, segui i partecipanti per raccogliere recensioni e testimonianze. Utilizza il loro feedback per migliorare i viaggi futuri e inserirli nei materiali di marketing.
L'aggiunta di tour, viaggi o conferenze alle tue offerte può migliorare significativamente il tuo brand, approfondire la tua connessione con il pubblico e diversificare le tue entrate.