Come vendere workshop e ritiri

Se prenoti e vendi servizi, come nel caso di un coach, un consulente o un creativo, ospitare workshop o ritiri è un modo eccellente per guadagnare con la tua esperienza e coinvolgere il tuo pubblico o la tua comunità. Gli eventi faccia a faccia possono aiutarti a costruire relazioni forti, a promuovere la collaborazione e a creare un impatto duraturo per i tuoi clienti. 

La vendita, la gestione e l'organizzazione di workshop virtuali o di ritiri in persona possono essere semplificate grazie al tuo sito web. Continua a leggere per scoprire come determinare il tipo di evento giusto per la tua attività e come pianificarlo e promuoverlo in modo efficace.

I workshop e i ritiri sono adatti alla tua attività?

I workshop e i ritiri sono una soluzione eccellente per i fornitori di servizi che vogliono offrire esperienze di apprendimento uniche e creare una comunità con i clienti. Si rivelano utili se hai già una forte relazione con il tuo pubblico o se vuoi creare un pubblico attraverso un'interazione più personale. Prova a contattare i clienti per sondare l'interesse per questi eventi e per sapere cosa desiderano. 

I workshop sono sessioni a breve termine basate sulle competenze, progettate per offrire un valore immediato e un apprendimento pratico. Un fiorista potrebbe insegnare un workshop di composizione floreale, ad esempio. I workshop sono una scelta eccellente se vuoi insegnare, fare da mentore o collaborare con i clienti su un argomento specifico in un breve lasso di tempo.

I ritiri, invece, sono eventi più lunghi e coinvolgenti che possono durare diversi giorni in un ambiente rilassante o stimolante. Sono perfetti se vuoi offrire un'esperienza profonda, combinando l'insegnamento con la crescita personale o il benessere, ad esempio. I ritiri offrono ai partecipanti l'opportunità di allontanarsi dalla routine quotidiana e di impegnarsi pienamente nell'apprendimento e nella comunità.

3 tipi di workshop e ritiri 

I workshop e i ritiri rientrano in alcune categorie principali: workshop virtuali, workshop di persona e ritiri. L'obiettivo degli eventi può essere più specifico all'interno di queste categorie, come ad esempio i ritiri per il benessere, i workshop artistici di persona o i workshop virtuali per la crescita professionale.

I laboratori virtuali sono a basso costo e accessibili. Alcuni esempi includono:

• Un consulente di marketing digitale che offre un workshop di ottimizzazione SEO di 2 ore in cui i partecipanti possono apprendere e applicare strategie in tempo reale

• Un life coach che conduce un workshop virtuale sulla gestione dello stress, insegna tecniche di mindfulness e offre consigli personalizzati mediante sale di discussione

I workshop di persona offrono interazioni faccia a faccia che instaurano rapporti, rafforzano le relazioni e consentono l'apprendimento pratico. Gli esempi includono:

• Un istruttore di fitness che tiene un workshop di persona di un'intera giornata sui fondamenti dell'allenamento della forza, in cui i partecipanti hanno potuto prendere parte a dimostrazioni dal vivo e ottenere un feedback personalizzato

• Un graphic designer tiene un workshop interattivo di branding in cui gli imprenditori lavorano sulla loro brand identity con una guida immediata

Alcuni workshop potrebbero essere organizzati in serie, come un programma di tre workshop o un corso dal vivo di sei settimane in cui ogni workshop si sviluppa verso un obiettivo finale.

I ritiri sono eventi immersivi di più giorni che offrono un'esperienza olistica che combina lavoro e relax. Esempi di ritiri includono:

• Un istruttore di yoga che conduce un ritiro di benessere di 3giorni incentrato sulla consapevolezza, la meditazione e l'approfondimento della pratica personale in un ambiente naturale

• Un coach per lo sviluppo personale che ospita un ritiro nel fine settimana in cui i partecipanti possono fissare obiettivi, elaborare strategie e impegnarsi in sessioni individuali per la crescita professionale e personale

Ogni formato offre vantaggi specifici. I workshop virtuali sono economici e facili da scalare, mentre i workshop e i ritiri di persona offrono la possibilità di un'interazione più profonda e di fare rete.

Scopri come vendere i biglietti per eventi sul tuo sito web

Come decidere che tipo di evento ospitare

La scelta del formato di evento più adatto alla tua attività dipende da alcuni fattori chiave: i tuoi obiettivi, il tuo pubblico e le risorse a tua disposizione. Ecco come decidere il tipo di evento da organizzare e come pianificarlo.

1. Identificare i tuoi obiettivi

Per prima cosa, stabilisci cosa vuoi ottenere con il tuo evento. Vuoi insegnare un'abilità specifica? Creare un'esperienza trasformativa? Offrire uno spazio per il relax o la creatività? L'obiettivo che hai stabilito sarà alla base del formato, della durata e della struttura dell'evento.

Se vuoi insegnare una serie di competenze specifiche che possono essere affrontate in un breve periodo, un workshop virtuale o di persona può essere la scelta migliore. Se invece vuoi ottenere una crescita o un coinvolgimento più profondi, un ritiro di più giorni potrebbe essere più efficace. Ad esempio, uno chef potrebbe organizzare un workshop di un giorno su una cena, ma anche un ritiro incentrato sull'approvvigionamento e la cottura di ingredienti locali.

2. Capire il proprio pubblico 

Considera le esigenze e le preferenze dei tuoi clienti. Guarda al di là di aspetti come le fasce d'età e i livelli di esperienza.

Sono alla ricerca di opportunità di apprendimento comode e a breve termine? I workshop virtuali potrebbero essere l'ideale. Preferiscono le interazioni pratiche e personali? I workshop o i ritiri di persona offrirebbero un valore maggiore.

Tieni conto di fattori come il budget, la posizione e la flessibilità. Un pubblico locale può preferire un evento di persona, mentre una base di clienti dispersi potrà beneficiare di offerte virtuali.

3. Pianifica la logistica del tuo evento in presenza 

L'organizzazione di un evento in presenza, che sia un workshop o un ritiro, richiede pianificazione e attenzione ai dettagli.

• Selezione della sede: scegli una location che si adatti agli obiettivi dell'evento. Ad esempio, se stai organizzando un ritiro creativo, un luogo tranquillo e panoramico può aiutarti a stimolare l'ispirazione. Per un laboratorio professionale, punta su uno spazio ben attrezzato e in posizione centrale.

• Tempistica e agenda: decidi se l'evento si svolgerà in un solo giorno o in più giorni. Suddividi ogni giornata o ora in segmenti gestibili e coinvolgenti che mantengano i partecipanti attivi e coinvolti, lasciando il tempo per le pause.

• Considerazioni sul budget: gli eventi di persona richiedono un investimento maggiore; pensa ai costi della sede, del catering, del trasporto, dei materiali e dei potenziali relatori o facilitatori. Assicurati di inserirli nei tuoi prezzi.

La cura dei dettagli farà in modo che il tuo evento susciti l'entusiasmo delle persone che si iscrivono, si svolga senza intoppi e crei un'esperienza positiva e memorabile per i partecipanti.

Procedure ottimali per ospitare seminari e ritiri

Una volta deciso il tipo di evento, concentrati su come valorizzare al meglio l'esperienza dei tuoi partecipanti. Se seguirai queste linee guida, i partecipanti apprezzeranno l'evento e parteciperanno a eventi futuri, oppure spargeranno la voce su di te e sulla tua attività.

Definire aspettative chiare

Comunica chiaramente ai partecipanti cosa possono aspettarsi dall'evento. A partire dal modo in cui promuovi e comunichi i tuoi eventi. Pensa ai tuoi obiettivi: evidenzia ciò che i partecipanti possono aspettarsi partecipando all'evento. Anche il tono di voce e il design devono essere in linea con l'energia dell'evento. 

Nel periodo che precede il workshop o il ritiro, metti a disposizione dei partecipanti un programma dettagliato che illustri le attività principali, gli obiettivi e i risultati che otterranno alla fine. Questo aiuta a gestire le aspettative e a creare fiducia.

Crea un'esperienza coinvolgente 

Rendi il tuo evento interattivo. Vuoi che i partecipanti si impegnino attivamente nell'apprendimento piuttosto che consumare passivamente le informazioni. Usa esercizi di gruppo, attività pratiche o momenti di discussione per mantenere alta l'energia e coinvolgere tutti.

Trova un equilibrio tra le sessioni di apprendimento o di sviluppo delle competenze e i tempi morti per riflettere, rilassarsi o socializzare. Questo aspetto è particolarmente importante negli eventi di più giorni, dove i livelli di energia dei partecipanti possono fluttuare. Se conosci i tuoi partecipanti, considera il tipo di pianificazione più piacevole per loro.

Sii professionale 

L'ambiente può essere informale, ma è importante mantenere la professionalità. Assicurati che lo spazio, la tecnologia e i manuali o altri materiali siano di alta qualità. Prova in anticipo tutti gli strumenti che intendi utilizzare. Vuoi evitare qualsiasi intoppo tecnologico e avere un piano di riserva in caso di problemi. 

Assicurati che la location sia allestita con tutto il materiale necessario (quaderni, penne, acqua, ecc.). Pianifica in anticipo i pasti e i rinfreschi e controlla attentamente le consegne previste prima dell'evento. 

Stabilire una strategia di prezzo 

Il prezzo deve corrispondere al valore che stai offrendo e coprire le spese vive. Considera la durata, l'intensità e l'esclusività dell'esperienza e fissa il prezzo di conseguenza. Spesso è una buona idea offrire pacchetti diversi per attirare una vasta gamma di partecipanti.

Per i workshop brevi, offri prezzi differenziati o componenti aggiuntivi in base all'accesso ai materiali o al coaching aggiuntivo. Per i ritiri, prendi in considerazione l'idea di includere opzioni che comprendano sconti per le prime iscrizioni, pacchetti premium o piani di pagamento per gli eventi più costosi.

Leggi la nostra guida per impostare i tuoi prezzi

Raccogli feedback 

Dopo l'evento, chiedi ai partecipanti di condividere le loro esperienze attraverso moduli di feedback. Invia un'e-mail nei giorni successivi all'evento o al ritiro in modo da poter ricevere un feedback mentre la loro esperienza è fresca. Questo ti aiuterà a migliorare gli eventi futuri e ti darà testimonianze e recensioni per promuovere il tuo prossimo workshop o ritiro.

Suggerimenti per vendere e promuovere i tuoi eventi

Promuovere efficacemente il tuo evento è importante quanto organizzarlo. Creare consapevolezza e generare entusiasmo sia prima che dopo l'evento farà aumentare la vendita dei biglietti e la partecipazione. Ecco alcuni consigli per aiutarti a vendere e promuovere i tuoi workshop e ritiri.

• Crea un po' di interesse per tempo. Inizia a pubblicizzare il tuo evento con largo anticipo, possibilmente due o tre mesi prima del workshop. Crea un senso di urgenza offrendo prezzi limitati o bonus per le prime iscrizioni. Per un ritiro, potresti offrire uno sconto del 10% per chi prenota entro il primo mese, oppure un regalo speciale per i primi iscritti.

• Sfrutta la tua rete. Sfrutta il tuo pubblico esistente promuovendo l'evento alla tua lista di e-mail, ai follower dei social media e ai clienti passati. Personalizza gli inviti via e-mail e gli annunci con offerte esclusive per i partecipanti precedenti. 

• Usa la riprova sociale. Le testimonianze dei partecipanti possono motivare nuove iscrizioni ai tuoi eventi. Condividi immagini, video e testimonianze sul tuo sito web e sui tuoi canali di social media e chiedi ai partecipanti di fare lo stesso. 

• Offri offerte speciali. Per incentivare le iscrizioni, prendi in considerazione l'idea di offrire sconti per i referral (ad esempio, "Ricevi uno sconto del 10% per ogni amico invitato") o prezzi di gruppo per i partecipanti che si iscrivono insieme. In questo modo non solo si aumentano le iscrizioni, ma si favorisce anche la connessione tra i partecipanti.

• Dimostra la tua sincerità. Le persone sono più propense a iscriversi se sentono un legame autentico con te. Condividi la tua storia personale: perché ti appassiona ospitare l'evento, cosa ne ricaveranno i partecipanti e come si allinea con la tua missione generale. Evita le tattiche di vendita e concentrati sui benefici. Usa un linguaggio colloquiale che rifletta la tua voce e i tuoi valori.

Lista di controllo: vendita di workshop e ritiri su Squarespace 

Se il tuo sito web è ospitato da Squarespace, puoi gestire ogni aspetto del tuo workshop o ritiro sulla piattaforma: dalla creazione delle pagine dell'evento alla vendita dei biglietti e al monitoraggio dei dati dei partecipanti.

1. Crea una pagina evento per il tuo workshop o ritiro. Aggiungi alcuni dettagli come la data, l'ora, il luogo, il programma e i prezzi. Un sito Web per eventi separato potrebbe essere utile per eventi più grandi o ricorrenti.

2. Aggiungi immagini per creare entusiasmo per l'evento. Potrebbero essere foto e video dello spazio del ritiro o eventi passati simili.

3. Includi una Call-to-Action. Aggiungi un pulsante "Iscriviti subito" o un modulo di iscrizione in modo che i visitatori possano prenotare o mostrare subito il loro interesse.

4. Crea una nuova scheda di prodotto per il tuo evento. È possibile aggiungere un Servizio o un Prodotto per abilitare la vendita dei biglietti e le iscrizioni.

5. Aggiungi livelli di prezzo per eventuali tariffe di gruppo, pacchetti o sconti per i primi iscritti. I pacchetti possono includere livelli base e premium, come l'accesso VIP o vantaggi extra, come il coaching individuale.

6. Aggiungi una soluzione di pagamento se non ne hai già una. Scegli uno strumento di pagamento come Squarespace Payments che accetta più metodi di pagamento, tra cui ACH, e acquista ora, paga dopo, per offrire flessibilità.

7. Promuovi il tuo evento su tutte le piattaforme. Condividi i link di registrazione con i tuoi iscritti alle e-mail, aggiungi pop-up o barre degli annunci al tuo sito web per indirizzare il traffico verso la pagina dell'evento, includi parole chiave di ricerca pertinenti nelle pagine dell'evento e collega i tuoi eventi ai social media.

8. Tieni traccia delle iscrizioni. Puoi vedere chi ha effettuato l'iscrizione, monitorare la vendita dei biglietti e inviare e-mail di follow-up ai partecipanti con dettagli sull'evento o promemoria. Puoi anche esportare gli elenchi dei partecipanti per organizzare eventi di persona, come ad esempio stampare i cartellini o preparare i posti a sedere.

9. Non tagliare i ponti dopo l'evento. Dopo il workshop o il ritiro, invia note di ringraziamento, materiali di follow-up o recensioni e sondaggi per ottenere un feedback.

I workshop e i ritiri offrono a coach, consulenti e altri fornitori di servizi un modo unico per guadagnare dalla tua esperienza e costruire relazioni durature. Puoi gestire l'intero processo attraverso il tuo sito web: dalla pianificazione alla promozione, dalla vendita al follow-up. Concentrati sulla realizzazione di un evento valido, coinvolgente e redditizio e sarai sulla buona strada.