Why should I take my invoicing online?

Invoicing is a critical part of running your business and managing funds, and taking your invoicing system online can streamline the whole process for you and your clients. Whereas traditional methods like paper or PDF can be time-consuming, online payments are scaleable, convenient, and fast. With Squarespace, you also get consistent branding and professional design throughout the client intake process with an all-in-one online invoicing system.

How can I create and send invoices with Squarespace?

Using the Invoicing panel in your Squarespace account, you can create a project to keep track of your full relationship with an individual customer. As long as you have a payment processor connected to your site, you'll be able to create professional, personalized invoices and send them directly to your client. For more information, read more on client invoicing on the Help Center.

Do my invoices match my Squarespace website and branding?

Squarespace Invoice maintains consistent branding across all of your surfaces and client communications, from your website to invoices. This design can also carry over to other documents, such as client intake forms, proposals, and contracts.

What payments can my customers use with a Squarespace Invoice?

With Squarespace invoices, you can accept major debit and credit cards, Afterpay, Apple Pay, ACH transfers, and other popular payment methods. Offer your customers a flexible and convenient checkout experience to maximize conversion with Squarespace Payments.

Fatturazione

Fai crescere la tua clientela su un'unica piattaforma

Inizia subito

Conquista più clienti con fatture professionali

Il modo più semplice per creare e inviare fatture: professionali, con il marchio che si adatta alla tua attività e tutte gestite su Squarespace.

Esperienza cliente di alto livello

Legittima la tua attività e costruisci credibilità con i clienti con un'esperienza professionale dall'inizio alla fine.

Fattura brandizzata che invita il cliente ad accettare i termini di servizio e a pagare la commissione di servizio dovuta.

Mai più pagamenti saltati

Emetti fatture ai clienti con contratto di assistenza continuativa o per attività in corso in modo automatico, garantendo sempre il pagamento puntuale.

Programma di fattura ricorrente che mostra un pagamento di $1.350 impostato per ripetersi ogni 4 settimane per 6 volte.

Design in linea con il brand senza sforzo

Con Squarespace, le fatture si adattano facilmente al tuo brand e allo stile del tuo sito web per un aspetto coerente per tutti i punti di contatto con i tuoi clienti.

Selettore della combinazione di colori utilizzato per cambiare il tema della fattura brandizzata da inviare al cliente.

Gestisci l'organizzazione con semplicità

Mantieni aggiornati tutti i tuoi registri in un unico luogo contrassegnando le fatture come pagate, indipendentemente dal metodo di pagamento dei clienti.

Schermata di contrassegno della fattura come pagata che mostra un pagamento di $100 con assegno, con opzione per l'invio dell'e-mail di conferma attivata.

Gestisci i clienti e monitora i progetti su un'unica piattaforma

Semplifica i flussi di lavoro dei tuoi progetti e gestisci la tua attività di servizi su un'unica piattaforma, senza il bisogno di raddoppiare il lavoro, pagare per acquistare ulteriori strumenti o imparare a usare altri programmi.

Gestione semplificata dei flussi di lavoro

Gestisci le informazioni sui clienti, rivedi le note e le attività del progetto e crea e monitora le fatture in un unico posto.

Valuta i potenziali clienti più rapidamente

Utilizza moduli di accettazione dinamici per raccogliere fin da subito le informazioni corrette e le risposte successive, riducendo scambi di comunicazioni e risparmiando tempo.

Modulo di iscrizione al workshop con opzioni per Selezione di materiali ecocompatibili e Laboratorio sui materiali sperimentali.

Kit di strumenti aziendali

Tutti gli strumenti per creare un sito web, commercializzare i tuoi servizi e farti assumere e pagare per il tuo lavoro.

Schermata delle opzioni iniziali con la domanda "Cosa desideri creare per primo?" e pulsanti per Fattura, Progetto, Contratto, Preventivo e Stima.

Gestisci i clienti con facilità

Conserva tutte le informazioni dei clienti in un unico luogo, in modo che i progetti procedano regolarmente e l'attività operi con minori oneri.

Riepilogo dell'invio del modulo che mostra i dati di contatto di Maeve e l'interesse per il servizio di Ristrutturazione cucina.

Gestisci le attività dei tuoi clienti ovunque ti trovi

L'app Squarespace per dispositivi mobili consente di gestire i clienti, inviare fatture e farsi pagare in qualsiasi momento e ovunque.

Emetti fatture ovunque ti trovi

Crea e invia fatture personalizzate direttamente dal tuo telefono, per poter fatturare i clienti e ricevere i pagamenti senza dover tornare alla scrivania.

Schermata di modifica di una fattura che mostra la fattura n. 123456 con un importo di $1.530 da pagare entro 30 giorni.

Condividi link di pagamento

Invia un link di pagamento sicuro via e-mail, SMS o codice QR per consentire ai clienti di pagare in modo immediato e semplificare le operazioni sia per loro sia per te.

Modulo di pagamento per Selezione di materiali ecocompatibili con importo di $0,00 e opzione per importo flessibile.

Accetta pagamenti di persona

Consenti ai clienti di pagare facilmente in loco con Tocca per pagare, che non richiede dispositivi hardware aggiuntivi.

Riepilogo del pagamento per un ordine del Laboratorio sui materiali da $39, con subtotale, tasse e opzione Tocca per pagare.

Attira nuovi clienti con un modello di sito web professionale

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Costruito per sostenere le piccole aziende come la tua

“La fatturazione e i moduli di contatto di Squarespace hanno reso il mio lavoro più fluido, semplificando comunicazione e pagamenti in un'unica piattaforma. Questa efficienza fa risparmiare tempo, mantiene i progetti in ordine e migliora l'esperienza professionale sia per la mia attività sia per i clienti.”

Emma Young

Steeple & Hearth

“I moduli di contatto mi hanno fatto risparmiare moltissimo tempo, dalla selezione dei potenziali clienti alla gestione puntuale e organizzata dei pagamenti.”

Chloe Leonard

Chloe Leonard Studio

“Il flusso continuo dai moduli di richiesta dei clienti direttamente alle proposte e ai contratti, e infine alla fatturazione, ha eliminato il fastidio di destreggiarsi tra più piattaforme.”

Diane Whiddon

Sway Rise Creative

Domande frequenti

Perché dovrei effettuare la fatturazione online?

La fatturazione è una parte fondamentale della gestione della tua attività e dei fondi e portare il tuo sistema di fatturazione online può semplificare l'intero processo per te e i tuoi clienti. Mentre i metodi tradizionali come la carta o il PDF possono richiedere molto tempo, i pagamenti online sono scalabili, convenienti e veloci. Con Squarespace, ottieni anche un branding coerente e un design professionale durante tutto il processo di acquisizione dei clienti con un sistema di fatturazione online all-in-one.

Come posso creare e inviare fatture con Squarespace?

Utilizzando il pannello Fatturazione nel tuo account Squarespace, puoi creare un progetto per tenere traccia dell'intera relazione con un singolo cliente. Finché disponi di un elaboratore di pagamento collegato al tuo sito, sarai in grado di creare fatture professionali e personalizzate e inviarle direttamente al tuo cliente. Per maggiori informazioni, consulta la sezione sulla fatturazione dei clienti nel Centro assistenza.

Le mie fatture sono in linea con il mio sito web Squarespace e il mio brand?

Quali pagamenti possono utilizzare i miei clienti con una fattura Squarespace?

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