Come creare un business plan

Un business plan è un passaggio utile per creare una roadmap all'inizio o per avviare la crescita della tua attività. Questa guida spiegherà il valore di un business plan e fornirà un processo dettagliato passo a passo per aiutarti a crearne uno.

Un business plan è più di una semplice panoramica teorica: è una risorsa pratica e fruibile che informa la tua attività man mano che cresci.

Cos'è un piano Business?

Nella sua forma più elementare, un business plan è un documento formale che delinea gli obiettivi, la strategia e le tempistiche per la redditività. Include tutte le informazioni di base in un unico posto: la tua mission, la struttura organizzativa, le offerte di prodotti, le proiezioni finanziarie e altro ancora.

Un buon business plan:

• Chiarisce la tua visione e la tua strategia

• Guida la crescita e ti aiuta a rimanere in carreggiata

• Fornisce un quadro di riferimento per prendere decisioni informate riguardo alla tua attività

Insomma, un business plan ti aiuta a rimanere concentrato sui tuoi obiettivi e dimostra di avere una strategia praticabile per crescere. 

Perché creare un business plan?

Anche se in questo momento potresti non averne bisogno, un business plan ti aiuta a chiarire i tuoi obiettivi e a definire i passaggi per aumentare le tue entrate e la tua base di clienti, in modo da continuare a svolgere il lavoro che ti piace. Un business plan solido ti tiene in carreggiata e funge da un punto di riferimento per misurare i tuoi progressi. Inoltre, se prevedi di attirare investitori esterni, è assai probabile che tu abbia bisogno di un business plan completo.

Come sviluppare un business plan

Prima di iniziare a comporre il tuo business plan, ci sono alcuni elementi chiave di riflessione e ricerca che informeranno i dettagli. 

1. Valuta la tua idea di business

Prenditi un po' di tempo per valutare la tua nuova attività. Questo passaggio ti aiuta a perfezionare la tua mission e la tua visione dell'attività e di ciò che la rende unica. 

Poniti e rispondi alle seguenti domande:

• Quale problema risolve la mia azienda?

• C'è una domanda per il mio prodotto o servizio?

• Quali sono le potenziali insidie e i rischi?

2. Condurre ricerche di mercato

La ricerca di mercato comporta la raccolta di informazioni sul tuo settore, sul pubblico di destinazione e sulla concorrenza per comprendere il mercato e identificarne lacune e opportunità di vendita. Questo ti aiuterà a capire più nel dettaglio dove ti collochi rispetto ad aziende simili e come puoi differenziarti.

• Analisi del settore: guarda le tendenze del settore, il potenziale di crescita e le dimensioni del mercato.

• Mercato di riferimento: identifica chi sono i tuoi clienti, i loro dati demografici, le loro preferenze e il loro comportamento di acquisto.

• Analisi della concorrenza: analizza i punti di forza e di debolezza dei tuoi concorrenti, il loro posizionamento sul mercato e le loro strategie.

Leggi la nostra guida sulla ricerca del pubblico

3. Capire il proprio pubblico

Sviluppare una chiara comprensione del tuo pubblico di destinazione ti aiuterà a capire come parlare con loro in modo efficace, come commercializzare il tuo marchio e come rispondere alle loro esigenze uniche.

Una volta che conosci il tuo mercato di riferimento, approfondisci le sue esigenze. Prova a chiederti:

• Come si risolve un problema o si soddisfa un bisogno?

• Quali sono le priorità?

• Come si fa a raggiungere il pubblico online o di persona?

• Che tipo di messaggio o comportamento otterrà la loro fiducia?

La creazione di un cliente o acquirente fittizio, una versione immaginaria del tuo cliente ideale, può essere utile per riassumere questi dettagli. 

Gli elementi di un business plan

Un business plan formale include diverse parti, come i dettagli sulla tua attività, la sua struttura, piani di marketing, dati finanziari e prodotti. Le parti di cui hai bisogno per il tuo business plan dipendono dal suo scopo. Se hai intenzione di presentarlo a un potenziale partner o investitore, probabilmente avrai bisogno della maggior parte degli elementi. Se il business plan serve ad aiutarti a registrare i tuoi obiettivi e piani, puoi rimuovere le sezioni che non sono rilevanti.

Executive summary

Il riepilogo esecutivo è la prima sezione del tuo business plan, ma ti consigliamo scriverlo per ultimo. Si tratta di un riepilogo di alto livello di uno o due paragrafi dell'intero piano. Ricorda che il riepilogo esecutivo è la prima cosa che i tuoi lettori vedranno, quindi deve essere conciso e coinvolgente.

Cosa includere nel tuo riepilogo esecutivo:

• Ragione sociale: il nome della tua attività e qualsiasi branding pertinente

• Dichiarazione di intenti: una breve descrizione dello scopo e dei valori fondamentali della tua azienda

• Prodotti/servizi: un riepilogo dei prodotti o dei servizi offerti dall'utente

• Opportunità di mercato: una panoramica delle esigenze di mercato a cui stai rispondendo

• Punti salienti finanziari: principali proiezioni finanziarie, inclusi ricavi e utili previsti

Esempio:
per una linea di abbigliamento ecologica, il riepilogo esecutivo può evidenziare la crescente domanda di moda sostenibile, i design unici offerti e i ricavi di100.000 $ previsti per il primo anno.

"GreenDress, la nostra linea di abbigliamento ecologico, mira a fornire alternative di moda eleganti e sostenibili. Con la missione di ridurre gli sprechi della moda, i nostri prodotti sono realizzati con materiali organici e riciclati. Affrontando la crescente domanda dei consumatori di opzioni ecologiche, miriamo a catturare una quota significativa del mercato della moda sostenibile, proiettando ricavi di 100.000 $ per il primo anno, con un margine di profitto del 20%".

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Descrizione dell'azienda

Fornisci una panoramica completa della tua azienda, compresa la sua struttura, la sua storia e il problema che risolve. È un passaggio simile alla sezione Informazioni che potresti scrivere per la biografia del tuo sito web.

Cosa includere nella descrizione della tua azienda:

• Struttura aziendale: descrivi la struttura legale della tua attività (ad esempio, ditta individuale, partnership, Srl).

• Storia: fornisci una breve storia della tua attività, se applicabile.

• Esigenze del mercato: ribadisci il problema che la tua azienda risolve e perché c'è domanda.

Esempio:
"GreenDress è una Srl fondata nel 2023 da Joan Campion, stilista e designer di moda con oltre 10 anni di esperienza nella produzione sostenibile. La nostra missione è offrire opzioni di abbigliamento femminile alla moda ed ecologiche che riducano al minimo l'impatto ambientale. Con la crescente consapevolezza dell'impronta ecologica della moda, la domanda di moda sostenibile è in continuo aumento".

Analisi di mercato

Conduci analisi di mercato per comprendere il tuo settore, le dimensioni del mercato e la concorrenza. Questo aiuterà te e gli altri a capire dove ti posizioni rispetto alla concorrenza, a chi è rivolto il tuo marchio e cosa ti rende unico.

Cosa includere nella tua analisi di mercato:

• Panoramica del settore: riassumi il panorama e le tendenze del settore.

• Mercato di riferimento: definisci il tuo mercato di riferimento, inclusi i dati demografici, la posizione e il comportamento di acquisto.

• Analisi della concorrenza: identifica i tuoi principali concorrenti e analizza i loro punti di forza e di debolezza.

Esempio:
"L'industria della moda sostenibile sta crescendo a un tasso annuo del 10%. Il nostro mercato di riferimento è costituito da consumatori eco-consapevoli di età compresa tra i 18 e i 35 anni che apprezzano la sostenibilità e il design unico. La concorrenza include marchi affermati come Patagonia, marchi indipendenti di moda sostenibile e startup dirette al consumatore come Everlane. GreenDress si differenzia offrendo opzioni più convenienti e alla moda".

Organizzazione e gestione

Metti in evidenza l'esperienza e la competenza dei membri del tuo team. Se stai creando un business plan per scopi di pianificazione, probabilmente puoi saltare questa sezione, a meno che non sia utile delineare la struttura del tuo team.

Cosa includere nella sezione relativa a organizzazione e gestione:

• Struttura organizzativa: includi un organigramma e fornisci una panoramica di una o due frasi sulla struttura organizzativa della tua azienda. 

• Team di gestione: presenta i membri del team, i loro ruoli e la loro esperienza rilevante.

• Consulenti: menziona eventuali consulenti o dirigenti.

Esempio:
"GreenDress è guidata dalla CEO Joan Campion, che vanta oltre un decennio di esperienza nel design della moda sostenibile. Il nostro team comprende il COO Carlos Silver, con un background nella gestione della supply chain, e la CFO Emily Deschutes, esperta di pianificazione finanziaria per le startup. Abbiamo anche un consiglio di consulenza composto da veterani del settore ed esperti di sostenibilità".

Prodotti o servizi

Descrivi i tuoi prodotti e spiega cosa li rende unici. Scrivere questa sezione può aiutarti a chiarire come parli dei tuoi prodotti e il processo per crearli e venderli.

Cosa includere nella sezione Prodotti o servizi:

• Descrizione: fornisci descrizioni dettagliate dei tuoi prodotti o servizi.

• Vantaggi: metti in evidenza i principali vantaggi per i tuoi clienti e i punti di forza unici dei tuoi prodotti.

• Ciclo di vita: delinea il ciclo di vita dei tuoi prodotti o servizi, inclusi i piani di sviluppo e futuri.

Esempio:
"La nostra linea di prodotti comprende abiti, jeans, t-shirt e giacche in cotone biologico realizzati con materiali riciclati e riutilizzati. Ogni articolo è progettato pensando allo stile e alla sostenibilità. I nostri capi di abbigliamento sono resistenti, eleganti ed ecologici, e si rivolgono ai consumatori che vogliono ridurre il loro impatto ambientale senza rinunciare alla moda".

Marketing e strategia vendita

Come attirerai e fidelizzerai i clienti? Includi informazioni sui tuoi canali di marketing preferiti, sulle tattiche di vendita e sui piani di fidelizzazione dei clienti.

Cosa includere nella sezione Marketing e strategia vendita:

• Canali di marketing: descrivi i canali che utilizzerai per raggiungere il tuo mercato di riferimento (ad esempio: social media, e-mail marketing, influencer).

• Strategia di vendita: spiega il tuo processo di vendita e le tue tattiche.

• Fidelizzazione: indica come intendi fidelizzare i clienti e incoraggiare la continuità degli affari.

Esempio:
"Sfrutteremo le piattaforme social, le fashioniste e gli eco-influencer per promuovere il nostro brand. La nostra strategia di vendita include un sito web di eCommerce e negozi pop-up in quartieri vivaci. Implementeremo un programma di fidelizzazione dei clienti, offriremo sconti per i clienti che effettuano acquisti ripetuti e aggiorneremo regolarmente la nostra linea di prodotti per fidelizzare i clienti e mantenere il nostro marchio fresco e accattivante".

Leggi la nostra guida alla creazione di una strategia di marketing

Piano finanziario

Fornisci una panoramica delle proiezioni finanziarie della tua azienda. Potrebbe essere necessario consultare un esperto finanziario o chiedere a un amico che capisce gli aspetti finanziari dell'avvio di un'impresa. 

Cosa includere nella sezione del piano finanziario:

• Modello di ricavi: spiega come la tua azienda farà soldi.

• Requisiti di finanziamento: spiega nel dettaglio tutti i finanziamenti di cui hai bisogno per avviare o far crescere la tua attività.

• Proiezioni finanziarie: fornisci previsioni di conto economico, rendiconto finanziario e bilanci per i prossimi 3-5 anni.

Esempio:
"Il nostro modello di entrate si basa sulla vendita diretta al consumatore attraverso il nostro sito web e i negozi pop-up. Stiamo cercando un finanziamento iniziale di 50.000 $ per coprire i costi iniziali di produzione e le spese di marketing. Il fatturato previsto per il primo anno è di 100.000 $, con un margine di profitto netto del 20%".

Appendice

Includi in un'appendice eventuali informazioni aggiuntive a supporto del tuo business plan. Considera quali altre domande potrebbe avere il tuo pubblico. Se questo business plan è per i tuoi archivi, pensa a quale documentazione aziendale è utile conservare nel tuo piano per la consultazione futura.

L'appendice può includere elementi come:

• Curriculum: curriculum dettagliati o biografie del team di gestione.

• Foto dei prodotti: immagini di alta qualità dei tuoi prodotti.

• Documentazione legale: qualsiasi documento legale pertinente, come brevetti o marchi.

Creare un semplice business plan iniziale

A seconda della fase e degli obiettivi della tua attività, potresti aver bisogno solo di uno schema di business plan semplice e lineare. Concentrati sull'essenziale e non perderti nei dettagli. Invece di includere tutto ciò che abbiamo elencato sopra, inizia con queste sezioni:

• Descrizione dell'azienda

• Analisi di mercato

• Proiezioni finanziarie

• Marketing e strategia vendita

Un business plan più breve potrebbe bastare per far decollare la tua impresa. Fornirà un quadro sufficiente per plasmare l'idea nella tua testa e renderla un'attività reale e redditizia.

4 consigli per scrivere un buon business plan

Alcune best practice si applicano indipendentemente dalla durata del tuo business plan o dai suoi destinatari. Un ottimo business plan è chiaro, realistico e basato sulla ricerca.

1. Usa un linguaggio chiaro e diretto. Evita il gergo tecnico e i termini eccessivamente specialistici, usa frasi e paragrafi brevi e sii specifico e chiaro.

2. Supporta le tue affermazioni con dati e ricerche. Utilizza fonti credibili per i dati di mercato, fornisci riferimenti, cita le tue fonti e usa i grafici per illustrare i dati e renderli visivamente intuitivi.

3. Stabilisci obiettivi realistici e raggiungibili. Basa le tue proiezioni su ipotesi realistiche senza essere eccessivamente ottimista. Considera le potenziali sfide e i rischi e il modo in cui intendi affrontarli, e sii in grado di spiegare le tue proiezioni.

4. Chiedi feedback ad amici, mentori e consulenti. Condividi il tuo piano con qualcuno di cui ti fidi, idealmente con più esperienza di te, e usa il feedback per perfezionare e migliorare il tuo piano.

La creazione di un business plan ben strutturato è un passaggio fondamentale per avviare una nuova attività principale o secondaria. Puoi iniziare con un piano semplice o svilupparne uno più elaborato, a seconda delle tue esigenze. Il processo può sembrare scoraggiante ma, armato di un piano chiaro e dettagliato, sarai pronto a guidare la tua attività verso il successo.