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In qualità di organizzatore di eventi, hai la responsabilità di creare un'estetica perfetta e di dare il tono giusto a un evento o a una riunione. È importante che il tuo sito web professionale svolga lo stesso compito e che rispecchi tutte le competenze che metti a disposizione.
Ecco cinque modelli Squarespace che ti aiuteranno a condividere gli eventi di cui sei più orgoglioso, a promuovere i tuoi servizi e a farti notare dai potenziali clienti.
1. Laurie
Il modello Laurie ti aiuta a mettere in evidenza gli eventi memorabili sulla tua homepage. Aggiungi foto e gallerie di eventi di successo, metti in evidenza i tuoi servizi e pacchetti e condividi un po' di te per attirare l'attenzione dei potenziali clienti.
Questo sito web di esempio è dedicato a un wedding planner, ma è adatto a qualsiasi tipo di organizzazione di eventi. Avrai la possibilità di mettere in risalto la tua esperienza come professionista dell'organizzazione di eventi e di raccontare le storie di clienti soddisfatti, in modo da instaurare un rapporto di fiducia con i futuri clienti.
Avvia il vostro sito di pianificazione di eventi con Laurie
2. Meridien
Benché il testo segnaposto del modello Meridien si riferisca a un'attività di coaching, puoi trasformarlo rapidamente in un sito web per l'organizzazione di eventi, aggiungendo i tuoi testi e le tue foto. Elenca i tipi di eventi che organizzi e metti in evidenza i tuoi pacchetti.
Questo esempio di sito web include un sito per i membri, che potrebbe rivelarsi un ottimo spazio in cui offrire strumenti per la pianificazione di eventi e consigli sul processo di pianificazione di eventi solo per i tuoi clienti. Potresti anche aggiungere un corso online o ospitare eventi virtuali per altri organizzatori di eventi come fonte di reddito extra per la tua attività.
Avvia il tuo sito di pianificazione di eventi con Meridien
3. Oranssi
Questo modello è ideale se si offrono più servizi per eventi o servizi per diversi tipi di eventi. Ad esempio, puoi utilizzare lo spazio dell'esempio precedente per comunicare che organizzi compleanni, eventi no-profit e grandi cene. Oppure usalo per segnalare l'offerta di servizi di pianificazione completi, di coordinamento del giorno dell'evento o di contratti di pianificazione continuativi.
Avvia il tuo sito di pianificazione di eventi con Oranssi
4. Bergen
Ecco un altro esempio di sito web che mette la fotografia e la tua attività in primo piano. Utilizza gli spazi dedicati alle immagini per condividere i tuoi momenti preferiti di eventi recenti e per sottolineare ciò che cerchi di far ottenere ai tuoi clienti quando organizzano un evento di festa insieme a te.
Il design di questa homepage è già predisposto per separare i tuoi servizi o tipi di eventi in pagine diverse. Ogni pagina può includere una galleria di immagini e i dettagli dei servizi e dei pacchetti.
Avvia il tuo sito di pianificazione di eventi con Bergen
5. Colton
Usa questo semplice design di sito web a una pagina per andare dritto al punto o per lanciare rapidamente il tuo sito web. Questo layout offre spazio per un'immagine in evidenza, la tua dichiarazione di intenti e una Call-to-Action con un pulsante di contatto intuitivo.
Questo design più semplice si presta bene nel caso in cui tu voglia costruire il resto del tuo sito in un secondo momento. Potrebbe anche essere una buona opzione se molti dei tuoi clienti ti trovano prima da qualche altra parte, ad esempio sui social media o tramite referral, in modo che abbiano già una buona conoscenza dei tuoi servizi di organizzazione eventi quando visitano il tuo sito web.
Avvia il tuo sito di pianificazione di eventi con Colton
9 cose da includere in un sito web di organizzatori di eventi
Pensa al tuo sito web come a uno strumento di marketing e a uno strumento di lavoro. Il tuo sito è un'occasione per esprimere l'energia che apporti agli eventi che organizzi e per creare un rapporto di fiducia con i potenziali clienti.
Quando crei il tuo sito web, prendi in considerazione l'idea di includere queste pagine ed elementi.
Portfolio di eventi: assicurati che le foto dei tuoi eventi siano protagoniste del design del tuo sito, sia che tu abbia una pagina portfolio indipendente o meno.
Guida ai servizi: condividi i dettagli sul tipo di eventi che pianifichi, sui diversi pacchetti e livelli che offri e su eventuali componenti aggiuntivi che i clienti possono scegliere.
Pagina "Chi sono": la tua energia e la tua esperienza sono fattori chiave per qualcuno che prenota i tuoi servizi. Spiega come ti approcci alla pianificazione dell'evento, la tua mission e i tuoi valori.
Modulo di contatto: crea un modulo personalizzabile per raccogliere i dettagli chiave dei contatti, come il budget, la data e le dimensioni dell'evento.
Pagina di prenotazione: aggiungi uno strumento come Acuity Scheduling al tuo sito web in modo che i clienti possano programmare autonomamente una riunione introduttiva o di follow-up con te.
Blog: il blog è un'aggiunta interessante che offre la possibilità di approfondire eventi specifici - inclusi i più bei momenti di planning da parte tua - e di sviluppare la SEO del tuo sito.
Testimonianze: le recensioni dei clienti soddisfatti ti danno credibilità con i futuri clienti. Mostra i tuoi migliori testimonial sulla tua homepage e nelle proposte per i tuoi clienti.
FAQ: risparmia tempo rispondendo alle domande più frequenti in un unico posto. Puoi prendere in prestito questa pagina e collegarti a essa in futuro.
Vendita biglietti: se organizzi eventi singoli con biglietti, come eventi di beneficenza, puoi creare una pagina web autonoma per la vendita dei biglietti e per l'evento stesso per il tuo cliente. Può essere inserita nel tuo sito web o avere un sito a sé stante.
Se non riesci a trovare una soluzione, prendi ispirazione da altri organizzatori di eventi e da come hanno organizzato i loro siti web.
Potresti iniziare creando un sito web come spazio per costruire un brand e promuovere i tuoi servizi, ma le giuste piattaforme per la creazione di siti offrono anche strumenti per semplificare il tuo lavoro amministrativo. I siti web Squarespace, per esempio, mettono a disposizione funzionalità per inviare e gestire documenti per i tuoi clienti, come proposte, contratti e fatture.
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Questo post è stato aggiornato il 23 maggio 2024.