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Indipendentemente dal tipo di attività che si gestisce, le fatture possono essere utilizzate per accettare pagamenti da chiunque, tramite invio ai clienti o addebito ai fornitori. Squarespace ti permette di utilizzare facilmente il branding e lo stile del tuo sito web nella creazione e nell'invio di fatture professionali per servizi o prodotti personalizzati. I clienti possono pagare direttamente tramite il tuo sito e tu puoi tenere traccia dei pagamenti con la dashboard di fatturazione.
Poiché la fatturazione è inclusa in tutti i piani Squarespace, sarà facile ed economico gestire la propria attività da un unico posto.
I vantaggi della fatturazione ai clienti con Squarespace
L'invio e la gestione delle fatture su Squarespace ottimizzano il processo di fatturazione per te e per i tuoi clienti e fornitori. Invece di doverti destreggiare tra più piattaforme per creare, monitorare e gestire le fatture, risparmierai tempo grazie a un'unica soluzione completa.
Branding: sfrutta le funzionalità di design di Squarespace per creare fatture curate e professionali in linea con il tuo marchio e lo stile del tuo sito.
Esperienza del cliente: accetta le principali carte di debito e di credito, Afterpay, Apple Pay, ACH e altri metodi di pagamento diffusi, permettendo così a clienti e fornitori di pagare come preferiscono.
Rapporto costo-efficacia: non ci sono commissioni aggiuntive per la fatturazione. Lo strumento è disponibile con qualsiasi piano Squarespace e l'unico costo a tuo carico sarà quello dell'elaborazione dei pagamenti, non avrai spese o addebiti aggiuntivi.
Massima praticità: crea, invia, monitora e organizza le tue fatture dal tuo account Squarespace con qualsiasi piano di sito web. Avrai a portata di clic tutti i tuoi progetti e le informazioni sui clienti, così potrai risparmiare tempo e rimanere aggiornato sui dettagli.
Se hai già un flusso di lavoro in corso per un cliente, puoi creare un progetto per tenere traccia di fatture, contratti e obiettivi intermedi da un'unica posizione centrale.
Come creare una fattura su Squarespace
Una volta che sei pronto per inviare una fattura, puoi crearne una dalla dashboard Fatturazione.
Assicurati di essere connesso a una soluzione di pagamento, come Squarespace Payments, in modo che i clienti possano pagare le fatture direttamente tramite il tuo sito.
Fai clic su Crea fattura e aggiungi o crea un nuovo cliente. Squarespace memorizza automaticamente tutti i nominativi raccolti dal modulo di contatto del tuo sito, per permetterti di aggiungere in un attimo tali dettagli a una fattura.
Aggiungi delle voci. Crea una voce per ogni articolo o servizio e assicurati di specificare la quantità e la data di scadenza della fattura.
Fai clic su Stili per allineare lo stile della fattura al branding del tuo sito. Applica gli stili del tuo sito alla tua fattura con un clic, quindi apporta le modifiche necessarie. Prendi in considerazione la possibilità di personalizzare altre e-mail dei clienti, come le conferme di pagamento, in modo che rispecchino lo stile dell'e-mail della fattura.
Invia la fattura. Il tuo cliente o fornitore riceverà un'e-mail con tutti i dettagli della fattura e potrà fare clic su Paga ora per pagare direttamente tramite il tuo sito web.
Una volta che il cliente avrà pagato la fattura, lo stato cambierà automaticamente in Pagato nella dashboard. Puoi anche tornare a una fattura per inviare un'e-mail di promemoria, modificare e inviare nuovamente le fatture non pagate, rimborsare o annullare una fattura.
Suggerimenti per la fatturazione ai clienti
Dopo aver inviato la fattura, puoi gestire le fatture e i progetti dalla dashboard Fatturazione. Qui puoi tenere traccia delle entrate, rivedere le attività recenti e inviare fatture e promemoria di pagamento.
Tieni a mente alcuni consigli quando crei una fattura:
Aggiungi tutti i dettagli necessari. Una fattura ben fatta riporta nello specifico ciascuno dei servizi o prodotti forniti e le relative tariffe.
Comunica in anticipo i termini di pagamento. I tuoi clienti dovrebbero essere in grado di capire a quanto ammonta l'importo dovuto, come pagare, quanto tempo hanno a disposizione per saldare la fattura ed eventuali penali per i ritardi nei pagamenti, il tutto prima di ricevere la loro prima fattura.
Prendi in considerazione la possibilità di richiedere un acconto. Molte aziende di successo richiedono il versamento di un acconto, per proteggere sia l'azienda che l'acquirente. Per riscuotere gli acconti con le fatture Squarespace, crea una fattura per l'acconto e una seconda fattura per il saldo residuo.
Invia le richieste in modo tempestivo. Inviare le fatture in modo tempestivo non è solo sinonimo di professionalità, ma ti permette anche di catturare l'attenzione del tuo cliente quando sei ancora tra i suoi pensieri.
Usa gli sconti per fidelizzare i clienti. Offrire sconti ai clienti abituali o a coloro che invitano altri utenti, ossia i referral, può aiutarti ad ampliare la tua base di clienti. Puoi aggiungere sconti alle fatture di Squarespace sotto forma di riduzioni percentuali o importi in euro.