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Per i titolari di una piccola impresa la corretta gestione degli aspetti finanziari è assolutamente fondamentale, soprattutto in fase di avvio. Poco importa che tu sia un freelancer o sia titolare di un'azienda con dipendenti: imparare i fondamenti della pianificazione finanziaria, come il monitoraggio dei ricavi, la contabilità, le spese e le poste fiscali è irrinunciabile.
Continua a leggere per utili suggerimenti sulla gestione finanziaria delle piccole imprese, su come impostare una contabilità adeguata ed evitare problemi di liquidità. Tramite l'implementazione di prassi consolidate nell'ambito dei processi finanziari, sarai in grado di gestire la tua impresa senza problemi e fissare gli obiettivi per il futuro. Basta un po' di programmazione e getterai le basi per un'impresa di successo.
Nota: Questo articolo di Making It è stato creato in collaborazione con Amaka. Non è da intendersi come consulenza finanziaria o legale professionale. Per una comprensione approfondita dei propri obblighi, consultare la normativa o affidarsi a un professionista certificato.
Come monitorare gli aspetti finanziari
Un compito finanziario essenziale per i proprietari di piccole imprese è la creazione di un sistema per tenere traccia delle entrate e delle spese. Per il titolare è indispensabile avere una conoscenza di base della contabilità e dei principi contabili, come la corretta categorizzazione delle entrate e delle uscite.
Come minimo, è importante monitorare regolarmente:
Ricavi: I tuoi incassi totali
Spese: Il costo totale della tua attività
Costo dei beni (COG): Costi totali sostenuti per la creazione di un prodotto
Profitto lordo: Ricavi meno il costo dei prodotti
Utile netto: Ricavi meno costi delle merci e spese
Tasse: le imposte incassate sui prodotti venduti e le imposte dovute in qualità di titolare d'impresa
È qui che il software di contabilità può dare una mano. Un buon strumento di contabilità ti aiuterà a tenere sotto controllo queste categorie e a capire quali sono le attività più redditizie.
Gli utenti di Squarespace con un piano Business o Commerce riceveranno i dettagli di tracciamento delle vendite e dei pagamenti nelle analytics delle vendite. Per tenere tutto sotto controllo ci sono le estensioni di Squarespace che possono venire incontro alle tue esigenze.
Un software di contabilità basato sul cloud, capace di tenere sotto controllo i parametri finanziari della tua azienda online invece che su desktop, è in grado di presentarti rendiconti e dati finanziari chiave utili a ottenere una vista d'insieme delle performance aziendali.
Con i giusti strumenti contabili e la disciplina nella registrazione delle transazioni finanziarie, è possibile ottenere visibilità sulle prestazioni finanziarie dell'azienda. Il monitoraggio delle finanze può richiedere un certo adattamento, ma è fondamentale per prendere decisioni intelligenti e mantenere l'azienda finanziariamente organizzata.
Automatizza il monitoraggio finanziario
L'automatizzazione dei flussi di lavoro della contabilità e dei libri d'impresa fa risparmiare tempo e regala tranquillità. Uno strumento che automatizza le operazioni di tracciatura consente di risparmiare il tempo necessario per registrare manualmente ogni transazione e garantisce la precisione dei dati contabili.
Chi vende su Squarespace può utilizzare un'integrazione contabile con Amaka che sincronizza automaticamente le transazioni da Squarespace verso il software di contabilità. Avere tutti i dati in un unico posto ed evitare inserimenti manuali è una svolta che semplifica la gestione dei dati e i processi.
Le integrazioni di Amaka vi eviteranno anche la commissione di errori umani, contribuendo a mantenere alta la precisione dei tuoi numeri e dei rendiconti. Puoi trovare l'integrazione Squarespace + Xero e l'integrazione Squarespace + MYOB su Squarespace Extensions.
Prenditi il tempo necessario per capire quali sono le informazioni da monitorare e quali si adattano meglio alla tua attività. Con qualche ricerca sulle integrazioni disponibili potrai scegliere gli strumenti di automazione più adatti alle tue esigenze e creare un workflow di gestione finanziaria efficace.
Comprendere i rendiconti finanziari
La revisione regolare dei documenti contabili è fondamentale per una buona gestione delle finanze. Tra questi documenti vi sono i conti economici, gli stati patrimoniali e i rapporti sui flussi di cassa, che di solito sono disponibili nel software di contabilità come rapporti separati.
Conto economico: Mostra le entrate, le spese, i profitti e le perdite totali di un'azienda in un determinato periodo di tempo.
Stato patrimoniale: Fornisce un'istantanea delle attività, delle passività e del patrimonio netto di un'azienda in un dato momento.
Rapporto sui flussi di cassa: Registra le entrate e le uscite di cassa di un'azienda in un periodo prestabilito per analizzare dove viene generata e spesa la liquidità.
Questi documenti forniscono informazioni preziose sullo stato di salute e le performance della tua attività. Imparare a leggere i rendiconti finanziari consente di calcolare indici di grande importanza, utili per monitorare nel corso del tempo redditività, livello di indebitamento e altri parametri. In questo modo è possibile individuare eventuali problemi, cogliere opportunità e prendere decisioni informate per il futuro dell'attività.
Per esempio, il monitoraggio dei ricavi e delle spese mensili può segnalare in anticipo possibili problemi di liquidità, prima che si trasformino in vere e proprie emergenze. L'analisi dell'andamento delle vendite e dei ricavi può rivelare se è necessario modificare i prezzi o i livelli delle scorte attuali.
Leggi la nostra guida sulle basi della contabilità
Le best practice per la gestione finanziaria di una piccola impresa
Organizzare bene le proprie finanze fin dall'inizio è il passo più importante per tenere le cose in ordine. Vuol dire che tutti i tuoi dati vengono categorizzati nel modo appropriato, con precisione e tempestivamente.
Quando gli aspetti finanziari sono in ordine si ha una vista molto più precisa dei flussi di cassa aziendali, ed è possibile interpretare i dati per tramutarli in strategie e favorire la crescita. Con la crescita dell'azienda, diventa sempre più necessario disporre di strumenti in grado di semplificare o eliminare il lavoro manuale.
Un software di contabilità basato sul cloud consente di acquisire una visione precisa delle finanze aziendali, e consente di ricavare Sono essenziali abitudini costanti come il mantenimento di un budget, l'attenzione agli errori e le previsioni per orientare le spese. Ad esempio, puoi scoprire che si guadagna di più in alcuni mesi rispetto ad altri, il che può aiutare ad anticipare le stagioni più intense e a preparare piani di inventario o di marketing per il futuro.
È inoltre importante riconciliare regolarmente i conti per identificare le discrepanze e soddisfare i requisiti di conformità dettati dalla normativa locale. Ciò implica la comparazione di due diversi registri dati, ad esempio quello presente nel software di contabilità e quello del conto corrente, in modo che non vi siano discrepanze. Lo sforzo per seguire e mantenere le best practice viene ripagato da risparmi e stabilità.
Scopri come monitorare il tuo flusso di cassa
Quali sono le risorse e l'assistenza disponibili?
Se sei alle prime armi e stai cercando degli strumenti che ti aiutino nella gestione degli aspetti finanziari, il modo migliore per cominciare è sfogliare le estensioni di Squarespace disponibili. Su Squarespace Extension potrai trovare un'ampia gamma di applicazioni adatte alle tue esigenze. Ad esempio, Amaka è disponibile con un piano gratuito e dispone di assistenza continua e illimitata. Se hai bisogno di aiuto per configurare l'integrazione, hai la possibilità di programmare una videosessione guidata con un Amaka Integration Specialist, che ti aiuterà a configurarla secondo le tue esigenze.
Per quello che riguarda gli aspetti più propriamente fiscali, il consiglio è affidarsi a un commercialista esperto che conosca le normative e i relativi obblighi.