Risparmiare tempo e ricevere pagamenti con Fatturazione di Acuity Scheduling

Per i creatori indipendenti, i professionisti e i freelancer, la fatturazione è l'ultimo passaggio che si frappone tra l'essere pagati da un cliente o meno. Ecco perché un processo di fatturazione efficiente è fondamentale per i profitti della tua azienda. Il modo migliore per semplificare la fatturazione è utilizzare un software di pianificazione online che includa il proprio generatore di fatture. Con Fatturazione di Acuity Scheduling, puoi creare e inviare rapidamente le fatture ai clienti in qualsiasi momento e questi ultimi possono pagarle facilmente grazie all'elaboratore di pagamento integrato nello strumento di pianificazione. 

Scopri come creare, emettere e accettare una fattura e come Acuity Scheduling rende più semplice questa operazione. 

Che cos'è una fattura? 

Una fattura è un documento finanziario che elenca i servizi che hai completato per un cliente, il prezzo di tali servizi e la scadenza del pagamento totale da parte del cliente. 

Il processo di fatturazione dei clienti è il modo più comune per i professionisti autonomi come freelancer, appaltatori e altri titolari di attività commerciali indipendenti di riscuotere i pagamenti per i servizi che hanno fornito a un cliente: piuttosto che accettare pagamenti anticipati per i servizi, si crea e si invia una fattura al cliente dopo il completamento dei servizi e si prevede che questi pagherà il totale della fattura entro il periodo di tempo specificato. 

Ad esempio, un consulente di web design freelance che ha riprogettato il sito web di un'organizzazione, potrebbe utilizzare il generatore di fatture di Acuity Scheduling per creare una fattura e inviarla all'organizzazione per ricevere pagamenti per i servizi di consulenza. 

Qual è la differenza tra una fattura e una ricevuta?

Una fattura è un documento che richiede ed elabora il pagamento che deve essere effettuato, mentre una ricevuta è semplicemente un documento statico che registra un pagamento già effettuato. 

Ad esempio, supponiamo che tu offra un servizio che può essere pagato al momento della prenotazione. Questa è una situazione in cui puoi utilizzare l'elaboratore di pagamento per inviare una ricevuta automatica al cliente da conservare per riferimenti futuri. Non è richiesta alcuna fattura perché il cliente ha già pagato. 

A seconda del tipo di struttura dei prezzi o dei servizi che hai impostato per la tua attività, i servizi che offri potrebbero richiedere ricevute o fatture. Ad esempio, un istruttore di fitness indipendente può offrire lezioni di gruppo in cui i partecipanti possono pagare in anticipo, offrendo contemporaneamente sessioni di personal training individuale che fattura ai clienti ogni mese.

Cosa deve contenere una fattura? 

L'anatomia di una fattura è piuttosto semplice, indipendentemente dal settore o dai tipi di servizi offerti. 

Questi sono gli elementi più importanti da includere nella fattura: 

• Il nome e le informazioni di contatto tue e del tuo cliente

• Tipi di servizi completati per il cliente

• La tariffa concordata per ciascuno di questi servizi

• Importo totale dovuto per tutti i servizi

• Data di emissione della fattura 

• Data di scadenza del pagamento

Con Acuity, non devi ricordarti di includere nella fattura i blocchi fondamentali in quanto il modello di fattura è già integrato nel generatore di fatture del software di pianificazione. Personalizzare ogni campo e inviare fatture professionali ai clienti è semplice e veloce, con la certezza di seguire le procedure consigliate per la fatturazione. 

Come creare una fattura con Fatturazione di Acuity Scheduling

Il generatore di fatture di Acuity ti consente di creare, inviare e monitorare le fatture direttamente dallo stesso account in cui i clienti hanno dei servizi pianificati con te. Quando vai alla sezione Fatture del tuo account Acuity e selezioni Crea nuova fattura, il generatore di fatture semplifica il processo di creazione con un modello di fattura facile da personalizzare.

Fatturazione di Acuity Scheduling ti consente di risparmiare tempo e ti offre la possibilità di: 

Compilare automaticamente servizi e prezzi

Il generatore di fatture riconosce automaticamente i tipi di servizi offerti nel tuo account e i relativi prezzi. Nel modello di fattura, i servizi e i prezzi sono generati in un menu a discesa, in modo da poter selezionare facilmente i servizi da applicare alla fattura di ciascun cliente. Se necessario, è anche possibile personalizzare manualmente le singole voci. 

Duplicare le fatture 

Puoi risparmiare tempo copiando le fatture precedenti. Ciò è particolarmente utile se hai clienti abituali che pianificano sempre gli stessi servizi con te. 

Gestire le bozze di fattura

Puoi salvare o eliminare le bozze in qualsiasi momento mentre crei le fatture giuste per i tuoi clienti. 

Inviare fatture direttamente ai clienti

Una volta che la fattura è pronta, è meglio visualizzarla in anteprima per assicurarsi che i dati siano corretti. A questo punto, viene generato automaticamente un URL univoco per la fattura. Puoi condividerlo con il tuo cliente nel modo migliore per entrambi. Ad esempio, vai al tuo account di posta elettronica aziendale e aggiungi l'URL della fattura a un'e-mail indirizzata al cliente. Quando il cliente riceve il tuo messaggio e clicca sull'URL, gli verrà chiesto di completare facilmente il pagamento tramite l'elaboratore di pagamento integrato del tuo account. 

Ricevere pagamenti con Fatturazione di AcuityScheduling

Dopo aver iniziato a generare e inviare fatture, sarà facile ricevere pagamenti e monitorare i pagamenti delle fatture, comodamente dal tuo account Acuity. 

In primo luogo, per ricevere pagamenti devi collegare un elaboratore di pagamento di terze parti al tuo account Acuity. Scegliendo di connetterti con Stripe, Square o PayPal, potrai creare un'esperienza di pagamento semplice e sicura per i tuoi clienti: quando riceveranno l'URL unico della fattura da parte tua, la pagina della fattura gli chiederà di pagare tramite carta di credito. 

Puoi tenere traccia dei pagamenti dovuti dalla dashboard di Fatturazione. Le informazioni contenute qui vengono aggiornate automaticamente ogni volta che crei una nuova fattura o quando un cliente effettua un pagamento. È facile cercare nella dashboard clienti specifici o filtrarli in base allo stato della fattura (ad esempio, non pagata, pagata o scaduta). In questo modo, risulta chiaro chi deve essere sollecitato a pagare e chi ha già pagato. 

Centralizzare gli strumenti aziendali con Acuity Scheduling

Ottimizza l'organizzazione gestendo tutte le tue esigenze di pianificazione degli appuntamenti da Acuity Scheduling. Le fatture sono solo una parte fondamentale di un sistema solido che include funzionalità quali pianificazione in autonomia da parte dei clienti, moduli di accettazione personalizzabili e notifiche automatiche per il cliente. Questi strumenti ti consentono di risparmiare tempo sulle attività di pianificazione degli appuntamenti, permettendoti di concentrarti maggiormente sul lavoro ad alto impatto che ritieni più importante. 

Lo strumento di pianificazione online dispone di un proprio URL personalizzabile che puoi condividere praticamente ovunque. Puoi anche acquistare il tuo dominio tramite Squarespace e incorporare lo strumento di pianificazione online direttamente nel modello di sito web personalizzabile che mostra i tuoi servizi. In qualunque modo tu scelga di utilizzare Acuity Scheduling, è il software di pianificazione e fatturazione completo che ti aiuta a risparmiare tempo, a mantenere l'organizzazione e a farti pagare in ogni occasione. 

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