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Diventare freelance è un percorso di carriera gratificante e impegnativo che milioni di creatori e consulenti scelgono ogni anno. Ci sono molti fattori da considerare prima di iniziare a lavorare come freelance: se lo stile di vita è adatto a te, quali servizi offrirai e tutti i dettagli che servono per attirare i clienti e gestire le operazioni quotidiane.
In questa guida scoprirai come diventare freelance e come trovare il successo in qualsiasi tipo di attività tu scelga di intraprendere, dalla fotografia al web design.
Determinare se la modalità freelance è giusta per te
Prima di iniziare a diventare freelance, ti aiuta ad adottare un approccio strategico riguardo alle tue priorità e ai tuoi obiettivi e a vedere se corrispondono alle realtà della vita di freelance.
La prima cosa che ogni freelance dovrebbe capire è questa: il tuo capo sei tu. Ciò significa che hai la libertà e la flessibilità di stabilire le tue tariffe e di organizzare i tuoi orari. Significa anche che hai la piena responsabilità di tutto ciò che riguarda la gestione di un'azienda: dal marketing e dalla contabilità alla gestione del tuo carico di lavoro fino a trovare la tua assistenza sanitaria.
Ecco alcune considerazioni chiave durante la valutazione se il freelance è la mossa giusta per te:
Hai le competenze ideali per un freelance?
Esperienza pratica o tecnica: prendi in considerazione l'esperienza maturata nel tuo settore e come si presenta la tua esperienza.
Intelligenza emotiva: se vuoi diventare freelance, devi essere consapevole del livello delle cosiddette competenze trasversali, come l'adattabilità e la capacità di comunicare chiaramente.
Le tue finanze sono pronte a fare il salto?
Risparmi come rete di sicurezza: a differenza di un lavoro tradizionale in cui puoi contare su una retribuzione costante, diventare freelance significa programmi di pagamento più imprevedibili, soprattutto all'inizio. La best practice comune consiste nel risparmiare almeno sei mesi di spese o, se applicabile, creare un piano strategico di natura finanziaria con il partner.
Assicurazione sanitaria: se hai intenzione di lasciare il tuo lavoro e dedicarti alla libera professione a tempo pieno, non avrai un'assicurazione sanitaria integrata. Assicurati di cercare le opzioni di assicurazione sanitaria disponibili nella tua zona o controlla se è possibile una copertura sotto un piano familiare.
Tasse: poiché i freelance sono professionisti autonomi, le tasse non vengono detratte automaticamente dalla busta paga come in un lavoro tradizionale. A seconda del luogo in cui risiedi, potreste essere tenuto a pagare tasse per un totale di almeno il 25% del tuo reddito ogni trimestre.
I vantaggi superano le sfide per te?
I vantaggi includono: flessibilità degli orari e del luogo di lavoro, varietà creativa e aumento del potenziale di guadagno.
Le sfide comprendono: flusso di lavoro inaffidabile, retribuzione incoerente, assenza di assicurazione sanitaria integrata e gestione più complessa delle imposte sul reddito.
Riesci a impegnarti nel tempo?
Se non hai i mezzi per costruire una rete di sicurezza o se non hai ancora capito se fare il freelance a tempo pieno è lo stile di vita giusto per te, il part-time ti aiuta a partire. Sperimentare i vantaggi e gli svantaggi del freelance in un modo meno rischioso potrebbe aiutarti a decidere se è la scelta giusta per te e a iniziare a risparmiare per la rete di sicurezza.
Scopri di più Il freelance è adatto a me?
Definire una nicchia e i tuoi servizi di freelance
Se hai deciso di avviare un'attività da freelance, il primo punto della tua lista di cose da fare dovrebbe essere quello di decidere la nicchia dell'attività.
Una nicchia è un sotto-segmento specializzato del settore in cui lavori, come la differenza tra essere uno scrittore di contenuti di marketing o di contenuti di marketing per ebook. La tua nicchia contribuirà a determinare il tuo pubblico di riferimento, l'offerta di servizi e il branding nel suo complesso.
Per scoprire cosa rende unico il tuo set di competenze, inizia a porti queste tre domande chiave:
In cosa sono esperto?
Quali sono le mie competenze spendibili di cui sono appassionato?
Cosa c'è di richiesto nel mio campo e su cui ho una prospettiva unica?
Una volta individuata la tua nicchia, puoi restringere e descrivere i tipi di servizi che offrirai ai clienti. Ad esempio, se sei un consulente SEO, potresti offrire servizi come "Analisi SEO della concorrenza" o "Audit SEO completo" e descrivere chi potrebbe beneficiare maggiormente di questi servizi e perché.
Scopri di più Definisci la tua nicchia e i tuoi servizi di freelance
Creare un sito web per freelance
Ogni freelance dovrebbe presentare il proprio marchio e i propri servizi su un sito web aziendale dedicato. Un sito web dall'aspetto professionale ti regala un vantaggio rispetto ai freelance che non si prendono il tempo di predisporre una piattaforma su Internet, incrementando la credibilità per i clienti.
Crea il tuo sito web per freelance in nove semplici passi:
Name la tua attività di freelance: decidi se lavorerai con il tuo nome o con una ragione sociale di tua creazione.
Acquista un dominio del sito web: utilizza il nome della tua azienda per creare l'indirizzo dove sarà ospitato il tuo sito web.
Seleziona un modello di sito web: scegli un modello di sito web completamente progettato per aiutarti a costruire facilmente il sito, anche se hai zero esperienza di codifica.
Sviluppa il tuo branding personalizzato: decidi la palette di colori, i tipi di carattere e il logo che definiranno l'aspetto e l'atmosfera della tua identità di freelance.
Definisci la voce del tuo marchio: inventa l'anima e la personalità della tua attività di freelance.
Descrivi te stesso e la tua azienda: metti in evidenza la missione della tua azienda e le Call-to-Action all'interno del testo del sito web sulla tua homepage e sulla pagina informazioni.
Metti in mostra il tuo portfolio freelance: sei pronto a lavorare al meglio per la tua nicchia.
Presenta i tuoi servizi freelance: menziona e descrivi i tuoi servizi, includendo i prezzi e una Call-To-Action che chiarisca come i clienti possono assumerti per completare tali servizi.
Aggiungi un modo per contattarti: includi una pagina di contatto e un sistema di prenotazione online per semplificare la possibilità di lavorare con te.
Scopri di più Lista di controllo: creare un sito web per freelance
Definire le tariffe per i freelance e fatturare ai clienti
In qualità di freelance, puoi decidere quanto essere pagato per il tuo lavoro.
Per calcolare la tua tariffa freelance, prendi in considerazione gli aspetti che seguono:
Quanto è necessario guadagnare: include tutto, dall'affitto/mutuo e dalle bollette, all'accantonamento di almeno il 25% dei tuoi guadagni per le tasse.
Quanto vuoi guadagnare: svaluta il tipo di acquisti, attività e risparmi di emergenza che a tuo avviso creano la tua migliore qualità di vita.
Quali sono i clienti disposti a pagare: ricerca le tariffe di mercato attuali nel tuo settore per i freelance con il tuo livello di esperienza.
Dopo aver raccolto tutte queste informazioni, elabora una cifra che rappresenti la media tra il tuo costo totale della vita (quello che ti serve + quello che vuoi) e quello che i clienti sono disposti a pagare. Da qui, sarai in grado di determinare la tua tariffa di base e di applicarla a diversi tipi di tariffe freelance. Ad esempio, a seconda dell'ambito e della durata del contratto, i freelance possono richiedere una tariffa oraria (ad esempio, 80 €/ora) o un compenso fisso (2.000/a progetto).
Una volta fissate le tariffe e iniziato ad accettare lavori, è importante imparare le best practice per la fatturazione ai clienti, in modo da essere pagati con precisione e puntualità. Fattura sempre ai clienti all'inizio di un contratto o al completamento del lavoro. Ogni fattura deve includere elementi fondamentali come: il totale della fattura, i termini di pagamento (ad esempio, a 30 giorni, ovvero che il pagamento deve essere effettuato entro 30 giorni) e una commissione di mora (ad esempio, il 10% di addebito se il pagamento viene ricevuto dopo 30 giorni).
Indipendentemente dall'importo o dal tipo di tariffa applicata, ricorda di tenere traccia dell'impegno lavorativo per ogni cliente e di farti valere se un cliente è in ritardo con i pagamenti. Il tuo tempo e le tue capacità sono preziosi e meriti di essere pagato in modo equo e tempestivo.
Scopri di più Reddito da freelance 101: definire le tariffe e risparmiare per pagare le tasse
Trovare e assumere clienti freelance
Quando inizi a lavorare con i freelance, cercare lavoro freelance può sembrare complicato. Ma se sei appassionato e motivato a diventare freelance, ci sono diversi canali in cui puoi coltivare relazioni e trovare clienti freelance.
I modi più comuni per trovare lavoro come freelance includono:
Stabilire la tua presenza online. Sarà più facile proporti a nuovi clienti e stabilire una reputazione credibile se investi del tempo in una strategia per il marketing della tua attività di freelance. Crea il tuo sito Web come freelance, imposta account di social media con la tua strategia di social media unica e valuta l'idea di creare un blog e/o una newsletter collegati al tuo sito Web.
Sfruttare la rete. Tutti hanno una rete: come freelance, la tua rete è lo strumento più potente per trovare clienti. Ad esempio, potresti già avere ex colleghi a cui attingere come potenziali clienti, ma è importante lavorare sempre per far crescere una rete con un potenziale più qualificato. Puoi costruire questa rete facendo cose proattive, come coltivare le relazioni con altri freelance del tuo settore e fare networking agli eventi di settore.
Invio di comunicazioni non sollecitate. Questo approccio può essere utile se sei un freelance che si sente a proprio agio nel ricercare aziende che sembrano avere bisogno dei tuoi servizi e poi inviare loro un'offerta non richiesta via e-mail. La chiave per le comunicazioni non sollecitate è personalizzare il messaggio e concentrarsi sul motivo e sul modo in cui ritieni che i propri servizi possano essere utili all'azienda, senza inviare messaggi generici di autopromozione a chiunque.
Ricerca nei marketplace degli spettacoli. I siti più popolari offrono la possibilità di creare il proprio profilo di freelance e di navigare o ricevere avvisi per una varietà di progetti freelance. Questo approccio si differenzia dagli altri perché in genere questi marketplace addebitano una percentuale sui tuoi guadagni, per cui tienila in considerazione quando esplori questa strada.
Quando inizi ad assumere clienti, assicurati di chiarire sempre l'ambito del progetto, di allinearti sulla sua tempistica, di concordare una tariffa per il progetto e di firmare un contratto che copra questi dettagli e i tuoi diritti di freelance.
Scopri di più Come trovare clienti freelance
Praticare la gestione del tempo da freelance
Uno dei più grandi cambiamenti nel diventare un libero professionista è la gestione del tempo. Sta a te creare equilibrio e confini tra la vita lavorativa e quella personale, e gestire un programma che ti aiuti a rispettare le scadenze e a consegnare ai clienti un lavoro di qualità.
Assumi il controllo del tuo programma con queste considerazioni fondamentali:
Organizzare una routine quotidiana efficace. Ognuno ha il suo modo ottimale di lavorare e di bilanciare la propria vita. Quando diventi un freelance, è del tutto normale vivere un periodo di adattamento per imparare a stabilire le priorità e a bilanciare i compiti con la vita privata. È utile iniziare a tracciare un proprio schema giornaliero da utilizzare come base per la programmazione di ogni settimana e di ogni mese. Ad esempio, se sai di essere più lucido al mattino, potresti avere più successo pianificando un programma che assegni la priorità al lavoro più importante durante le ore del mattino e organizzando il resto del programma nelle ore restanti di ogni giorno.
Rispettare il proprio tempo e la propria energia. Fare una pausa, sia che si tratti di fare una passeggiata pomeridiana o trascorrere un'intera settimana fuori, è fondamentale per tutti, ma soprattutto per i freelance. Il modo migliore per prevenire il burnout da freelance è dire no a progetti o piani quando si è soprappensiero, programmare il tempo libero e onorare effettivamente il tempo per prendersi cura di se stessi.
Definire le aspettative dei clienti. Dalla gestione delle richieste fuori dall'ambito contrattuale alla risposta alle e-mail, la gestione delle aspettative dei clienti è una parte importante per bilanciare la pianificazione e coltivare le relazioni. Ad esempio, se hai organizzato il tuo programma di lavoro in modo da poter comunicare con i clienti solo in determinati giorni/ore, assicurati sempre che i clienti sappiano sempre in anticipo qual è il tuo programma.
Scopri di più Gestione del tempo per i freelance