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Sebbene sia importante riservarsi regolarmente del tempo per il proprio progetto collaterale, questo non significa che bisogna trattarlo come un altro lavoro a tempo pieno. Dedicati al tuo progetto quando lo ritieni più opportuno per te e la tua tabella di marcia. Usa delle tecniche di gestione del tempo, creati un calendario e impara a capire quando esternalizzare il lavoro ad altre persone o strumenti per preservare il tuo equilibrio personale.
Usa delle tecniche di gestione del tempo
L'abilità più importante che devi sviluppare per trovare il tempo da dedicare al tuo progetto collaterale è essere disciplinato nella gestione del tuo tempo. Questo significa essere realistico su ciò che puoi fare tranquillamente, stabilire quali limiti funzionano meglio per te e sapere quando rivolgerti ad altri.
Inizia in piccolo
Invece di impegnarti fin dall'inizio nel raggiungere i risultati più ambiziosi con il tuo progetto collaterale, potresti iniziare da qualcosa di più piccolo? Ad esempio, supponiamo che tu voglia dedicarti a un'attività collaterale come la ricostruzione delle unghie. Invece di acquistare il materiale e predisporre una postazione per un gran numero di clienti, inizia pubblicando i tuoi disegni per unghie sui social network. In questo modo, puoi farti un'idea dell'interesse degli utenti, costruirti un pubblico e iniziare lentamente ad acquisire dei clienti un po' alla volta.
Prendendo le cose con più calma, avrai più tempo per fare delle prove e sperimentare. In questo modo, eviti anche il rischio di investire eccessivamente in un'idea o una versione specifica del tuo progetto prima di renderti conto di non avere abbastanza tempo per mantenerla.
Scopri come e quando lavori meglio
Ogni persona lavora in modo diverso. Allo stesso modo, il tuo progetto collaterale deve adattarsi al tuo lavoro quotidiano e ai tuoi impegni personali. Pensa con cura allo stile di lavoro più adatto a te. Ad esempio:
Lavori meglio al mattino o alla sera?
Puoi lavorare al tuo progetto collaterale nel fine settimana o nei giorni feriali?
Lavori meglio in blocchi di tempo mirati o lasciandoti prendere dall'ispirazione?
Ti sentiresti sopraffatto o spronato lavorando in pausa pranzo o svegliandoti presto al mattino per lavorare?
Non avere paura di sperimentare diversi stili per capire quello più adatto a te. Anche se non hai molto tempo, prenderti dei momenti per concentrarti e rispettarli ti aiuterà a compiere progressi costanti.
Sapere quando esternalizzare il lavoro
Anche se stai lavorando da solo al tuo progetto collaterale, non significa che tu debba farlo senza aiuto. Imparare a conoscere i tuoi punti di forza e quelli deboli e sapere quando chiedere aiuto ti aiuterà a risparmiare del tempo nel lungo periodo. Ciò potrebbe significare rivolgersi a un amico o un professionista, come farsi aiutare part-time a imballare i prodotti oppure preventivare del denaro extra per acquistare la licenza musicale per il tuo podcast.
Ma potrebbe anche implicare cercare degli strumenti che possano accelerare il tuo flusso di lavoro. Ad esempio, avvalerti di fotografie stock prima di avere delle foto tutte tue per il tuo sito web. Oppure usare dei modelli gratuiti per altri contenuti che devi creare, come un piano tariffario per i tuoi servizi. Quando si ha un progetto collaterale, risparmiare anche solo un'ora può fare una grande differenza.
Segui un calendario
Crearsi un calendario è un ottimo modo per organizzare il proprio tempo e per responsabilizzarsi. Puoi utilizzare un calendario o uno strumento di gestione dei progetti per creare un calendario di contenuti o produzione, oppure utilizzare semplicemente un foglio di calcolo.
A prescindere da ciò che intendi creare, puoi utilizzare un calendario per pianificare le tempistiche dei tuoi contenuti o dei tuoi prodotti. A seconda di come intendi lavorare, tali tempistiche potrebbero riguardare la creazione, l'editing, la promozione o tutte queste attività.
Segna i promemoria e le priorità nel calendario. Mano a mano che procederai col tuo progetto, potrai usare il calendario per pianificare azioni di marketing per annunci o lanci. Ad esempio, puoi programmare delle date di invio per una serie di e-mail o contenuti di social media che precedono il lancio del tuo primo prodotto o contenuto.
Ricordati di stabilire delle tempistiche realistiche per lavorare in modo efficiente e avere del tempo libero per riposare.
Rendi più efficiente il tuo progetto collaterale
Con gli strumenti giusti, puoi anche risparmiare del tempo ed esternalizzare parte del tuo elenco di cose da fare. Ad esempio, l'avvio di un sito web per il tuo progetto collaterale è più veloce se lo costruisci utilizzando un modello personalizzabile. Squarespace offre anche delle estensioni e degli strumenti per ottimizzare il tuo lavoro, come strumenti di spedizione, modelli di e-mail marketing e molto altro.
Ottimizza il tuo lavoro con questi suggerimenti:
Campagne e-mail: i modelli e-mail ti aiutano a inserire rapidamente i colori e le immagini del tuo brand nelle e-mail. Configura delle automazioni in modo tale che ogni volta che qualcuno effettua un'azione sul sito web riceva un'e-mail pertinente, come un coupon da condividere dopo aver effettuato un acquisto sul tuo sito.
Modelli per social media: risparmia del tempo nella creazione di post di marketing con Marketing Kit sull'app iOS di Squarespace o sull'app Unfold. Marketing Kit crea automaticamente dei post modificabili sulla base dei tuoi prodotti di eCommerce e dello stile del tuo brand. L'app Unfold include centinaia di modelli per creare post sui social media trendy e coinvolgenti, aiutandoti a consolidare la presenza del tuo brand in poco tempo.
Riproponi i tuoi contenuti: invece di creare dei contenuti nuovi ogni volta che pubblichi qualcosa, puoi trovare dei modi per riutilizzare i contenuti nelle varie piattaforme. Utilizza le foto dei prodotti per un post sui social media oppure inserisci un teaser di un post del blog in una newsletter, ad esempio.
Strumenti di spedizione: gestisci i vari aspetti delle tue spedizioni da un'unica dashboard. Acquista e stampa delle etichette di spedizione con Squarespace per risparmiare del tempo. Oppure aggiungi delle estensioni per riuscire a calcolare meglio i costi di spedizione e valuta le opzioni di dropshipping.
Prodotti personalizzabili: aggiungi rapidamente dei prodotti per il tuo progetto collaterale con un'integrazione di stampa su richiesta. Ti basta caricare un'immagine del tuo brand, scegliere tra prodotti come tazze e T-shirt e il partner dei prodotti personalizzabili si occuperà della produzione, dell'inventario e della spedizione.
Con un progetto collaterale nuovo, è meglio iniziare lentamente. Puoi personalizzare il tuo progetto in base alle tue esigenze, così da renderlo piacevole da seguire. Mano a mano che inizierai a diventare più efficiente, potrai iniziare a considerare quanto vuoi guadagnare col tuo lavoro.