Come avviare un campo estivo

I campi estivi sono un'ottima occasione per consentire a bambini e adulti di sviluppare relazioni e creare ricordi duraturi. Rappresentano anche un'opportunità commerciale per chi è specializzato in istruzione o attività comunitarie. Insegnanti, creativi, educatori o coach con un talento per gli affari potrebbero considerare l'apertura di un campo estivo. 

Questa guida ti aiuterà a comprendere come avviare, gestire e promuovere un campo estivo, illustrando i diversi tipi di campi disponibili e fornendo un percorso passo passo per iniziare.

Tipi di campi estivi

Non tutti i campi estivi sono costruiti o gestiti allo stesso modo. Molti campi hanno obiettivi o attrazioni diversi. Ad esempio, ci sono campi specializzati per bambini che imparano una nuova abilità, hobby specifici o comunità di nicchia.

Alcuni tipi comuni di campi estivi includono:

• Campi diurni: sono progettati e strutturati per coinvolgere i campeggiatori durante la giornata lavorativa. Offrono ai bambini l'opportunità di socializzare, soprattutto se non sono ancora pronti per le notti fuori casa. Per i campeggiatori adulti, possono essere un'opzione a costo inferiore.

• Campo con pernottamento: i campi con pernottamento sono più coinvolgenti e offrono una programmazione continua in un luogo generalmente più lontano da casa tua.

• Campo a tema: i campi a tema sono un tipo popolare di campo estivo da offrire se vuoi concentrarti su un particolare argomento, gruppo o abilità, come il calcio, la musica o la consapevolezza. 

14 passaggi per avviare un campo estivo

Creare un campo estivo richiede molta preparazione. Ci sono diversi passaggi importanti da compiere prima di poter accogliere il primo gruppo di partecipanti. 

1. Decidi la struttura e l'obiettivo del tuo campo

Prima di iniziare qualsiasi attività operativa, decidi che tipo di campo vuoi gestire e su cosa si concentrerà. Ciò include rispondere a domande importanti sul pubblico di destinazione (a quale fascia d'età si rivolge il tuo campo?), sul tipo (giorno o notte) e su quali attività offrirai ai campeggiatori. 

Definire la durata del tuo campo fa parte anche di questo processo decisionale iniziale. Il campo notturno può durare da una settimana a diverse, anche per tutta l'estate. I campi diurni possono anche essere brevi, della durata di una settimana, o più lunghi, come un mese o due. 

2. Effettua una ricerca sul mercato

Come faresti con qualsiasi attività commerciale, esamina i concorrenti locali. Questo ti aiuterà a restringere il tuo focus e a differenziarti dagli altri. 

Ad esempio, se stai pensando di gestire un campo di calcio, scopri se ci sono campi di calcio simili nella tua zona e cosa dovresti offrire per differenziarti dal loro. Questo potrebbe riguardare i campeggiatori a cui ti rivolgi, i tipi di programmazione che offri, o extra come alloggi diversi o attività aggiuntive.

3. Definisci gli obiettivi per il tuo primo campo

Come misurerai il successo del tuo campo? Ritornare al motivo per cui hai voluto iniziare un campo estivo ti aiuterà a chiarire i tuoi obiettivi. Se il tuo obiettivo principale è la creazione di una community, potresti impostare un obiettivo di iscrizione. Se un altro obiettivo è espandere la tua attività, potresti fissare un obiettivo monetario.

Con l'esempio del campo di calcio, uno dei tuoi obiettivi potrebbe essere quello di offrire programmi per diversi livelli di esperienza in modo che i campeggiatori possano passare al livello successivo con il passare degli anni. Potresti prefissarti degli obiettivi incentrati sul lancio di un numero specifico di programmi per il primo anno e sul ritorno dei partecipanti per il secondo anno.

Leggi la nostra guida su come definire gli obiettivi aziendali

4. Scegli il nome e la sede del tuo campo

Una volta deciso quali saranno le attività previste nel tuo campo, è importante stabilire la sede e il nome da attribuirgli. La scelta della location dipenderà principalmente dal tipo di campo che vuoi organizzare e dal tuo budget. Tieni a mente anche il tuo pubblico di riferimento e quanto potrebbero essere disposti a pagare i partecipanti per un posto.

Scegli un nome per il campo che ti sembri adatto alla demografia e alla programmazione. Le ricerche che hai condotto per il focus del tuo campo saranno davvero utili qui.

Chiedi aiuto al nostro generatore di nomi aziendali. È gratis!

5. Considera le attività legali e finanziarie

Ci saranno numerosi requisiti legali e finanziari da comprendere prima del giorno di apertura del campo. Il rispetto di tutte le normative è fondamentale per far funzionare le cose senza intoppi e in sicurezza.

Considera gli obblighi legali come:

• Ottenere i permessi necessari (ad esempio, operare su terreni specifici)

• Permessi antincendio e di sicurezza

• Licenze per l'assistenza all'infanzia e rispetto delle leggi sulla protezione dei minori (ad esempio, controlli sui precedenti penali dei dipendenti) 

Le attività operative e finanziarie potrebbero includere: 

• Registrazione del nome dell'azienda, che potrebbe differire dal nome del tuo campo

• Apertura di un conto bancario aziendale

• Comprensione delle imposte federali e locali da pagare

Nota: Squarespace non può offrire consulenza legale o finanziaria, quindi consulta un professionista con largo anticipo per comprendere eventuali obblighi e requisiti che devi soddisfare.

6. Programma le attività per il tuo campo

Attività coinvolgenti, momenti memorabili e nuove esperienze entusiasmanti sono tutti fattori importanti che spingono qualcuno a scegliere il tuo campo rispetto a un altro.

Quando progetti e programmi le attività per il tuo campo, ricorda il tuo pubblico. Nell'esempio del campo di calcio, potresti voler programmare attività attorno ad allenamenti di calcio, preparazione fisica, lezioni o workshop con giocatori e istruttori di calcio professionisti e gite per assistere alle partite.

Qualunque cosa tu decida, cerca di lasciare ai partecipanti del tempo libero e flessibile per conoscersi, avere del tempo libero per sé e approfondire alcuni dei propri interessi. 

7. Determina il personale necessario

Probabilmente avrai bisogno di personale sul posto che ti aiuti a gestire il tuo campo estivo. Per capire quante persone ti serviranno, pensa a quanto grande vuoi che sia il tuo campo. 

Prendiamo come esempio un campo di calcio intensivo di due settimane con pernottamento. Avrai bisogno di personale disponibile 24 ore su 24, che lavori a turni in qualità di allenatori e consulenti; a seconda della tua posizione, potresti anche aver bisogno di cuochi o fornitori di generi alimentari e personale addetto alla manutenzione. Ciascuno di questi ruoli richiede competenze, livelli di esperienza e livelli retributivi standard diversi da tenere in considerazione.

8. Crea un budget

Un budget è essenziale per il successo del tuo campo estivo. Questo ti aiuterà a capire cosa devi addebitare per gestire il campo e cosa puoi realisticamente ottenere nel tuo primo anno. Considera tutti gli elementi della tua attività per creare il tuo budget.

• Pagamenti dell'affitto per la sede del tuo campo

• Salario o stipendio per i dipendenti

• Costi di formazione per il personale

• Attrezzature necessarie per la programmazione e il personale

• Attrezzature per la salute e la sicurezza

• Assicurazione

• Costi di marketing

• Costi di manutenzione 

• Spese amministrative e software

Per coprire parte dei costi di avvio, potresti pensare di chiedere un finanziamento, compatibilmente con il tuo budget e la tua disponibilità di liquidità.

9. Comprendi i protocolli di salute e sicurezza

La salute e la sicurezza sono probabilmente il passo più importante per avviare il tuo campo estivo. I partecipanti diventano una tua responsabilità, quindi devi avere la formazione e la conformità necessarie per poter gestire il tuo campo.

Collabora con un professionista per assicurarti di rispettare i requisiti o le normative vigenti nella tua zona. Alcuni requisiti di salute e sicurezza potrebbero includere: 

• Certificazione di primo soccorso e rianimazione cardiopolmonare

• Certificazione per la manipolazione degli alimenti

• Piani di preparazione alle emergenze

• Linee guida per il nuoto e le attività acquatiche (se il sito è vicino all'acqua), compresi i bagnini

10. Imposta i prezzi e il pagamento

Dovrai impostare i prezzi e un piano di pagamento per il tuo campo estivo. I prezzi possono variare a seconda del tipo di campo che gestisci e dei costi tipici di campi simili. Ad esempio, un campo diurno può avere una tariffa fissa al giorno e non richiedere un impegno specifico. Un campo notturno può essere più un pacchetto o un'offerta a prezzi differenziati, a seconda della durata della sessione e del luogo.

Quando conduci ricerche sui concorrenti, prendi in considerazione i loro modelli di prezzo. I tuoi prezzi dovrebbero riflettere la qualità dell'esperienza che offri e garantirti un reddito sufficiente per coprire i costi, pagarti e reinvestire nel business. 

Per rendere il tuo campo più accessibile, valuta la possibilità di offrire più opzioni di pagamento. Puoi richiedere un acconto e addebitare il saldo in un secondo momento o offrire un'opzione compra ora, paga dopo come Klarna o AfterPay.

11. Imposta un piano operativo 

Crea sistemi e procedure per far funzionare bene il tuo campo. Questi piani operativi potrebbero cambiare col tempo, man mano che ti espandi, ma è importante avere una base da cui partire. Disporre di un piano chiaro e documentato semplifica le cose sia a te che al tuo staff.

Ad esempio, avrai bisogno di un piano per l'accoglienza. A che ora arriveranno i campeggiatori? Quando inizia il calcio d'inizio o l'orientamento? Quali sono gli orari per la colazione, il pranzo e la cena? Esistono dei protocolli se qualcuno vuole o deve andarsene prima?

12. Crea un sito web e ottieni un dominio

Un sito web con un dominio specifico e memorabile è una parte essenziale di ogni azienda, incluso un campo estivo.

Quando crei il tuo sito web, rendi le informazioni più importanti facili da trovare. Questo include informazioni sul tuo campo, su cosa è e dove, e sulla durata di ogni sessione estiva. Anche i prezzi dovrebbero essere facili da scoprire. 

13. Promuovi il tuo campo

Un sito web rappresenta uno degli strumenti necessari per promuovere il tuo campo. Una volta creato, potrai iniziare a cercare altri canali e opportunità per pubblicizzare la tua attività.

• Testimonianze sul tuo sito web

• Annunci a pagamento sui motori di ricerca

• Pubblicazioni sulla tua rete professionale (soprattutto se il campo è specializzato e fa parte del tuo settore)

• Creazione di un account sui social media

• Marketing del passaparola 

Se stai avviando un campo per sviluppare le tue competenze o attività esistenti, inizia con il pubblico che hai già costruito. Contatta i clienti, gli studenti o i clienti precedenti e valuta la possibilità di offrire loro uno sconto sulla registrazione anticipata per incoraggiare le iscrizioni.

14. Assumi e forma il personale

L'ultimo passaggio per avviare il tuo campo è assumere e formare il personale. Dovrai assicurarti che il tuo personale sia qualificato con esperienza pertinente. 

Altri aspetti da considerare includono: 

• Allineamento ai valori del campo: il tuo staff manifesta e promuove i valori del campo? 

• Certificazioni ed esperienza: il tuo staff possiede le certificazioni o l'esperienza necessarie per lavorare al tuo campo?

• Formazione: di quale formazione aggiuntiva ha bisogno il tuo personale per essere idoneo a lavorare? Ciò può includere pratiche di emergenza, codice di condotta o capacità e strategie di gestione dei bambini.

Ricorda che non c'è niente di male a iniziare in piccolo. Potresti puntare nella programmazione organizzata con un meetup digitale per un anno, per poi iniziare con un campo per piccoli gruppi l'anno successivo. Ogni esperienza ti aiuterà a imparare e a costruire su quella precedente, costruendo un'esperienza di campeggio sostenibile e appagante.