FAQ: gestione dell'imposta sulle vendite su Squarespace

Calcolare con precisione l'imposta sulle vendite, l'IVA e l'imposta su beni e servizi è essenziale per salvaguardare la reputazione e la fiducia dei clienti ed evitare sanzioni. Ciò richiede revisioni e audit fiscali periodici, l'aggiornamento costante sulle normative fiscali locali in vigore nelle aree in cui si opera, la consulenza con esperti del settore e l'adozione di soluzioni fiscali che aiutino a mantenere l'organizzazione.

Abbiamo chiesto agli esperti di Squarespace dei team Prodotto e Assistenza prodotto di rispondere ad alcune domande frequenti sulla gestione delle imposte sulle vendite. Ecco come le imposte automatizzate e altre funzionalità di Squarespace ti aiutano nel calcolo delle imposte semplificando la gestione fiscale, migliorando la precisione e aumentando l'efficienza.  

Nota: questo articolo è disponibile come risorsa, ma non deve essere interpretato o considerato in alcun modo come consulenza fiscale o legale. Per una comprensione approfondita dei tuoi obblighi, consulta la normativa locale o affidati a un professionista finanziario o fiscale.

In che modo Squarespace mi aiuta con la conformità fiscale? 

Squarespace ti aiuta a calcolare e riscuotere le tasse per le vendite in oltre 100 paesi. In questo modo non dovrai più fare congetture quando il mercato globale cambierà. L'imposta automatizzata di Squarespace è integrata nella piattaforma, quindi non dovrai connetterti a terze parti. Usala per tutto ciò che vendi, in qualsiasi formato, dai beni fisici ai servizi, ai prodotti digitali e alle fatture. 

Inoltre, puoi esportare i tuoi dati contabili, che puoi utilizzare nel tuo software di contabilità per una contabilità avanzata, oppure generare report regolari che ti aiutano a capire quante tasse hai addebitato e se sono sufficienti. 

I piè di pagina delle e-mail di notifica ai clienti supportano la modifica del testo in formato rich text. Puoi aggiungere i dati della tua azienda, la partita IVA, il codice ABN o altri numeri di registrazione fiscale nelle e-mail di conferma dell'ordine per soddisfare le esigenze di conformità del tuo locale.

Ricorda, Squarespace non può fornire consulenza legale o fiscale. Ti consigliamo di consultare un professionista per capire i tuoi requisiti fiscali.

Posso personalizzare le regole fiscali per prodotto?

Sì, Squarespace offre una tassazione specifica per prodotto, dandoti la possibilità di applicare tasse diverse per prodotti diversi. Puoi impostare codici fiscali specifici per prodotti fisici, servizi, download, contenuti, abbonamenti e fatturazione. Puoi anche utilizzare un codice fiscale di prodotto non tassabile per rendere alcuni prodotti esenti da imposte. 

Posso addebitare pagamenti ricorrenti con un costo di installazione specifico e un'aliquota fiscale specifica? 

La tassazione specifica per prodotto ti consente di impostare le imposte sui tuoi contenuti e sui piani tariffari, che spesso prevedono un costo ricorrente. Attualmente Squarespace offre anche la possibilità di creare prodotti in abbonamento, il cui prezzo è fisso per ogni frequenza di rinnovo. Ciò implica che, per impostazione predefinita, il costo iniziale e il pagamento ricorrente sono identici.

Tuttavia, è importante sapere che l'aliquota fiscale per gli abbonamenti non può essere modificata. Quindi, quando un cliente acquista un abbonamento con un'aliquota fiscale specifica, gli verrà addebitata tale aliquota per il resto del suo abbonamento. Eventuali modifiche apportate alle regole fiscali automatizzate o manuali possono essere applicate solo ai clienti che si abbonano dopo che tali modifiche sono state apportate.

Com'è l'esperienza del cliente con le imposte automatizzate di Squarespace? 

Per i clienti che acquistano dalla tua azienda, l'imposta viene calcolata automaticamente al pagamento in base a:

• Il tuo indirizzo aziendale

• L'indirizzo di spedizione o di fatturazione del tuo cliente

• Dove sei registrato su Squarespace per riscuotere le imposte

• I codici fiscali dei prodotti che hai impostato

• Le regole fiscali per quella sede registrata e i codici fiscali dei prodotti

Puoi personalizzare come l'imposta viene aggiunta e mostrata ai tuoi clienti, sia inclusa nel prezzo indicato di ciascun articolo, sia aggiunta al momento del pagamento.

Tieni presente che Squarespace può riscuotere le tasse in una sede solo dopo che hai aggiunto tale registrazione alle tue impostazioni fiscali. In caso contrario, al tuo cliente non verrà addebitata alcuna imposta, anche se sei registrato presso tale autorità fiscale.

In che modo Squarespace mi aiuta a vendere in paesi diversi dal mio paese di residenza?

Il sistema di imposte automatizzate di Squarespace include anche il supporto per i metodi di riscossione delle imposte in diverse zone geografiche, come l'imposta sulle vendite statale, la GST, l'IVA e le tipologie di registrazione delle imposte provinciali.  Per le aziende situate nell'Unione Europea o che vendono al suo interno, supportiamo anche gli schemi Sportello Unico (OSS) dell'Unione, Sportello Unico (OSS) non-Unione e Sportello Unico per le Importazioni (IOSS).

Una volta che tu e il tuo consulente fiscale avete stabilito dove riscuotere le imposte e ottenute le registrazioni necessarie, potrete aggiungere tali registrazioni nelle impostazioni delle vostre imposte automatizzate. A quel punto, Squarespace addebiterà l'aliquota fiscale corrente, basata sulla località e sul codice fiscale del prodotto, direttamente in fase di pagamento, garantendoti di applicare l'importo fiscale esatto. 

Oltre al supporto fiscale, ci sono molti altri strumenti per aiutare gli utenti di Squarespace a vendere a livello internazionale, tra cui funzionalità di spedizione, traduzione e pagamento.

Devo sapere quale aliquota fiscale applicare e inserire manualmente le aliquote e le regole per i miei prodotti?

La risposta dipende dal fatto se stai usando le tasse manuali o le imposte automatizzate su Squarespace. Paesi e stati diversi hanno aliquote fiscali diverse per diversi tipi di prodotti e servizi. Le regole sono diverse anche per i consumatori e le aziende. 

Se utilizzi la soluzione fiscale manuale, è necessario inserire manualmente le aliquote fiscali per ogni paese in cui vuoi riscuotere le imposte. Questa alternativa non supporta aliquote d'imposta diverse per i vari prodotti.

Con le imposte automatizzate di Squarespace, puoi ottenere aliquote fiscali precise per tutte le località in cui hai registrato la riscossione delle tasse. Non devi monitorare e calcolare manualmente le aliquote, poiché la funzionalità lo farà al posto tuo. 

Il sistema considera la configurazione del tuo sito, inclusi l'indirizzo aziendale, i codici fiscali dei prodotti (predefiniti o assegnati ai singoli prodotti), il luogo in cui ci hai comunicato di essere registrato per riscuotere le tasse e l'indirizzo del cliente per determinare l'aliquota fiscale appropriata da applicare. 

Ricorda, ogni azienda è diversa e le leggi fiscali variano a seconda della località. Sei responsabile di garantire che la tua azienda riscuota, archivi e paghi le tasse corrette. Ti consigliamo di rivolgerti a un consulente fiscale professionista per avere indicazioni specifiche sulla tua attività e capire bene i tuoi obblighi fiscali. 

Come dovrei mostrare i prezzi di prodotti e servizi sul mio sito web? 

In alcune località, come gran parte dell'UE, dell'Australia, della Nuova Zelanda e del Giappone, sono previsti o richiesti prezzi comprensivi di imposte. In altri paesi, come gli Stati Uniti e il Canada, le tasse sono solitamente mostrate al momento del pagamento. Ti consigliamo di consultare un esperto fiscale per capire eventuali requisiti per l'esposizione delle imposte e decidere se includerle nelle pagine dei prodotti. 

Squarespace supporta qualsiasi opzione di cui hai bisogno nel tuo negozio online. Scegli prezzi comprensivi di tasse per includere le tasse nel prezzo di listino di un prodotto. In alternativa, puoi scegliere di mostrare i prezzi al netto delle tasse e poi far aggiungere le tasse applicabili al momento del pagamento.

Fatturazione Squarespace genera automaticamente le aliquote fiscali corrette per ogni paese e per ciò che vendo?

Sì, se stai usando le imposte automatizzate. Per prima cosa, dovrai configurare le imposte automatizzate e le registrazioni per tutte le sedi in cui desideri riscuotere le tasse. Una volta fatto, assicurati di selezionare la casella accanto a Aggiungi le tasse applicabili all'articolo al momento del pagamento quando crei una fattura. Puoi quindi scegliere un codice fiscale specifico per il prodotto oppure lasciare vuoto il campo per utilizzare il codice fiscale predefinito per i prodotti di tutto il sito.

Squarespace calcolerà l'imposta sulle vendite al momento del pagamento in base all'indirizzo di fatturazione della tua attività e del cliente, ai luoghi in cui ci hai indicato di essere registrato per la riscossione delle imposte e al codice fiscale del prodotto. Per inviare una fattura puoi seguire i passaggi più approfonditi in questa guida.