Semplifica la tua attività con Squarespace Financial Solutions

Gestire le finanze aziendali implica destreggiarsi tra tutto, dalla fatturazione e contabilità alla pianificazione del budget, alle operazioni bancarie e alle tasse. Con così tante parti in movimento, è facile sentirsi sopraffatti o preoccuparsi di perdere i dettagli. Questo equilibrio può essere ancora più scoraggiante se stai avviando una piccola impresa per la prima volta o se sei un creativo il cui obiettivo principale è sempre stato il tuo mestiere più che l'eCommerce. 

Ecco perché trovare una piattaforma affidabile che riunisca questi strumenti in un unico spazio può trasformare la tua azienda. Di seguito, abbiamo analizzato le Squarespace Financial Solutions, soluzioni integrate che possono supportare aziende di ogni tipo o dimensione.

Di quali strumenti finanziari hanno bisogno le aziende?

L'insieme esatto di strumenti di cui hai bisogno dipenderà dal tipo e dalle dimensioni dell'attività che gestisci. Chi vende ceramiche come attività secondaria ha esigenze diverse rispetto a un consulente a tempo pieno. 

In generale, sceglierai tra una gamma di strumenti finanziari in base a ciò che ti aiuterà a rimanere organizzato, redditizio e preparato per la crescita. 

• Sistemi di fatturazione per la gestione dei pagamenti

• Incasso sicuro dei pagamenti con diversi metodi di pagamento

• Integrazioni bancarie per un flusso di cassa semplificato

• Opzioni di finanziamento per mantenere la crescita

• Analisi per misurare il successo

• Gestione dell'inventario per mantenere le scorte di prodotti

• Software di contabilità per la definizione del budget e il monitoraggio delle spese e delle entrate

• Soluzioni di gestione delle imposte per garantire la conformità

Quel ceramista potrebbe aver bisogno di un modo per accettare pagamenti e di un software di contabilità, mentre il consulente potrebbe necessitare di quasi tutti gli strumenti sopra elencati. 

Potresti notare qualche sovrapposizione nei consigli che seguono, tuttavia ciò che conta è come adatti ogni strumento al tuo specifico tipo di attività e alla fase in cui si trova. L'obiettivo è avere chiarezza, controllo e fiducia nelle finanze.

I migliori strumenti finanziari per il tuo tipo di attività

Diversi tipi di aziende affrontano esigenze uniche di gestione finanziaria. Se sei un'azienda di eCommerce, probabilmente devi bilanciare i costi di inventario, le commissioni di transazione e il monitoraggio delle vendite multicanale. Se sei un fornitore di servizi, hai bisogno di strumenti per la fatturazione, il monitoraggio del tempo e i pagamenti ricorrenti. Le attività basate sull'esperienza, come ritiri o workshop, necessitano di assistenza per acconti e prezzi variabili. 

Indipendentemente dal modello, disporre degli strumenti finanziari giusti è essenziale per mantenere l'azienda efficiente, strutturata e di successo.

Attività di eCommerce

Che tu venda prodotti fisici, come candele o gioielli, o prodotti digitali, come video o modelli scaricabili, avrai bisogno di strumenti per tenere traccia dell'inventario, dei costi di produzione e accettare pagamenti. 

Squarespace dispone di una gamma di strumenti finanziari progettati per semplificare e ottimizzare le operazioni:

• Pagamenti integrati: accetta e monitora i pagamenti con Squarespace Payments, la nostra soluzione di pagamento nativa. Si integra direttamente con il tuo negozio, permettendo di accettare facilmente i pagamenti dai clienti. Puoi anche accettare più metodi di pagamento per rendere il pagamento veloce e conveniente per i tuoi clienti, inclusi Apple Pay, Google Pay, Klarna, Afterpay e altri.  

• Accesso immediato ai pagamenti: Squarespace Payments offre anche la funzione Versamenti immediati, per accedere rapidamente ai tuoi guadagni, così da poter affrontare le esigenze aziendali immediate, garantirti scorte o forniture dell'ultimo minuto e gestire i costi operativi con un impatto minimo sulla tua attività. Versamenti immediati è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, inclusi i fine settimana e i giorni festivi.*    

• Gestione dell'inventario e degli ordini: tieni traccia dei livelli delle scorte e degli acquisti per rimanere al passo con le esigenze di produzione, gestisci gli ordini e imposta avvisi di scorte basse per incentivare le vendite.

• Imposte automatizzate: utilizza la funzione Imposte automatizzate per calcolare automaticamente l'imposta sulle vendite durante il pagamento e rispettare le normative nella tua sede e presso i tuoi clienti.

• Finanziamento aziendale: accedi ai finanziamenti per far crescere la tua attività grazie al programma Squarespace Capital, che semplifica il processo di finanziamento tradizionale. Puoi utilizzare i fondi per assumere nuovo personale, aumentare le scorte, lanciare una nuova linea di prodotti o qualsiasi altra cosa ti serva per espandere la tua attività.**

• Estensioni di contabilità: connettiti a strumenti di contabilità come QuickBooks, Xero o Amaka per tenere traccia delle finanze e pianificare il budget.

Ognuno di questi strumenti può aiutarti a gestire la tua attività in modo più fluido e creare un'esperienza cliente positiva, entrambi i quali possono in ultima analisi aiutarti a incrementare le vendite.

Fornitori di servizi

I fornitori di servizi, dagli organizzatori di eventi e massaggiatori ai contabili, consulenti e altro ancora, hanno requisiti specifici per gli strumenti finanziari. Oltre agli strumenti tradizionali come le estensioni contabili e il finanziamento aziendale, saranno necessarie funzionalità che semplifichino la collaborazione con i clienti o la creazione di progetti personalizzati.

Ecco alcuni modi chiave in cui Financial Solutions può aiutare i professionisti dei servizi:

• Invio di fatture e preventivi: crea e invia fatture e stime del progetto professionali e personalizzate grazie a Fatturazione Squarespace e agli strumenti per la gestione dei clienti. Programma le fatture all'inizio del progetto per alleggerire il tuo carico di lavoro.

• Riscuotere i pagamenti: Squarespace Payments si integra direttamente con Invoicing in modo da poter riscuotere facilmente i pagamenti dai clienti. Accetta pagamenti utilizzando i metodi che preferisci, tra cui carta di credito, PayPal e addebito diretto ACH, oppure configura un lettore POS Square per i pagamenti di persona. 

• Accedi istantaneamente ai pagamenti: Squarespace Payments offre anche Versamenti immediati per un rapido accesso ai tuoi guadagni. Utilizza questa funzione per gestire il flusso di cassa o per soddisfare esigenze aziendali immediate, riducendo al minimo le interruzioni dell'attività. Versamenti immediati è disponibile 24/7, compresi i fine settimana e i giorni festivi.*

• Fatture ricorrenti: imposta la fatturazione ricorrente per i contratti in corso, in modo da non dover creare e inviare una nuova fattura ogni mese.

• Finanziamento aziendale: accedi ai finanziamenti per far crescere la tua attività grazie al programma Squarespace Capital, che semplifica il processo di finanziamento tradizionale. Puoi utilizzare i fondi per assumere nuovo personale, lanciare una nuova linea di prodotti o qualsiasi altra cosa ti serva per espandere la tua attività.**

Con questi strumenti finanziari, proteggi i tuoi profitti, crei un'esperienza cliente più professionale e positiva e concentri le tue energie sulla fornitura di un ottimo lavoro.

Attività basate sull'esperienza

Per le attività basate sull'esperienza, come campi, ritiri e workshop in presenza, avrai bisogno di strumenti di budget standard e della flessibilità necessaria per adattarti a diverse tipologie di eventi e livelli di prezzo.

Squarespace dispone di strumenti finanziari per semplificare la gestione finanziaria delle prenotazioni, dei pagamenti e delle esigenze aziendali:

• Registrazione agli eventi: vendi i posti direttamente attraverso il sito web con capacità prefissate.

• Pagamenti sicuri: accetta depositi o pagamenti completi con la nostra soluzione di pagamento nativa, Squarespace Payments. Tieni traccia delle tue entrate e offri diverse modalità di pagamento, tra cui wallet digitali come Apple Pay e Google Pay e servizi “compra ora, paga dopo” come Klarna e Afterpay, in modo che i partecipanti possano scegliere il metodo che preferiscono. 

• Prezzi differenziati: imposta diversi livelli di pacchetto, sconti per prenotazioni anticipate o tariffe di gruppo.

• Versamenti immediati: utilizza Versamenti immediati in Squarespace Payments per accedere ai pagamenti lo stesso giorno, in modo da poter effettuare rapidamente depositi e prenotazioni con i fornitori dei tuoi eventi o soddisfare rapidamente altre esigenze aziendali. Versamenti immediati è disponibile 24/7, compresi i fine settimana e i giorni festivi.*

Funzionalità come queste semplificano la gestione della logistica finanziaria, offrendo ai partecipanti flessibilità e mantenendo l'attenzione sulla creazione di esperienze memorabili.

I migliori strumenti finanziari per dimensione aziendale

I titolari di piccole imprese e i professionisti autonomi hanno spesso bisogno di strumenti finanziari snelli che semplifichino la fatturazione, i pagamenti e la gestione del budget, così da potersi concentrare sulla propria attività senza farsi assorbire dalla burocrazia. 

Al contrario, le aziende più grandi o in espansione richiedono soluzioni più robuste per gestire flussi di cassa complessi, vendite multicanale, buste paga e previsioni, assicurando che le loro attività rimangano efficienti e scalabili man mano che si espandono.

Piccole imprese e imprese individuali

Per gli imprenditori individuali o i proprietari di piccole imprese, il tempo è una delle maggiori risorse, quindi l'obiettivo è trovare strumenti finanziari che semplifichino il lavoro proteggendo la professionalità. 

Su Squarespace troverai strumenti pensati per gestire la tua amministrazione, così potrai dedicare più tempo ai clienti o ai progetti che ami.

• Fatturazione personalizzata: pianifica o imposta la ricorrenza per fatture professionali con link di pagamento sicuri, monitora i pagamenti e invia promemoria riducendo il lavoro manuale.

• Soluzioni di pagamento: uno strumento che supporta più metodi di pagamento, come Squarespace Payments, può creare fiducia nei clienti e incoraggiarli a effettuare un acquisto.

• Estensioni per il monitoraggio delle spese: le estensioni per la contabilità possono semplificare la gestione finanziaria quotidiana, aiutarti a prevedere le spese future e prepararti alla stagione fiscale.

Grandi o imprese in crescita

Man mano che la tua attività si sviluppa, avrai bisogno di strumenti finanziari che ti aiutino a gestire le operazioni di base in modo efficiente e a perseguire nuove opportunità e una maggiore espansione. 

Avrai bisogno di funzionalità per semplificare le operazioni, gestire transazioni complesse e accedere ai finanziamenti, il tutto scalando in modo efficiente.

• Analisi: l'analisi del sito web ti aiuterà a monitorare le entrate, le tendenze di vendita e il comportamento dei clienti. 

• Pagamenti integrati: garantiscono transazioni fluide e sicure in negozio, anche in caso di grossi quantitativi.

• Estensioni di terze parti: connettiti alle integrazioni di contabilità ed ERP per semplificare la supervisione finanziaria e la reportistica.

• Squarespace Capital: finanzia la tua espansione, nuove linee di prodotti o campagne di marketing con finanziamenti fino a $250.000 e rimborsi basati sulle tue entrate.**

Squarespace Financial Solutions riunisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il denaro con facilità, dai pagamenti e dalla fatturazione all'analisi e ai finanziamenti. Che tu sia agli inizi o in crescita, questi strumenti ti aiuteranno a rimanere organizzato, a prendere decisioni più intelligenti e a far progredire la tua attività.